Secrétariat médical - Assistanat médical au CNRHP Pédiatrique F/H

v  Missions générales
Assurer l’activité du secrétariat du pédiatre référent de l’unité, de l’équipe médicale et paramédicale du centre.
Dactylographie et mise en page des courriers et des comptes rendus de consultations (Vocal Soft).
Dématérialisation de tous les documents médicaux générés par le service ou reçus par courrier postal.
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
Gestion des courriels.
Création et mise en page des dossiers de consultations.
Gestion des fiches des nouveau-nés présentant un ictère (fiches de conseil d’hyperbilirubinémie).
Gestion des fiches de CAT pédiatrique pour les enfants à naître de mères immunisées.
Traitement des courriers (vaguemestre, tri, diffusion) et tri des examens.
Classement et archivage.
Prise de rendez-vous.

v  Missions spécifiques
Assurer la permanence téléphonique en cas d’absence et/ou d’indisponibilité des IDE/IPDE qui l’assurent habituellement de 09h00-17h00.
Participation au staff journalier (9h30-10h00) : revue en détail des alertes biologiques faxées à la permanence.
Gestion de l’agenda du pédiatre référent de l’unité et des autres pédiatres de l’équipe.
Mise à jour des tableaux de suivi d’activité (recensement mensuel des consultations, mise à jour du tableau de gestion et de suivi des enfants).
Mise à jour des documents RH des nouveaux arrivants (médecins et paramédicaux).
Support administratif pour la recherche clinique, les enseignements ou les formations.
Gestion de l’intendance de l’unité clinique pédiatrique (passation, réception et contrôle des commandes avec gestion des stocks, entretien régulier des matériels, demandes d’intervention des services techniques ou informatiques en lien avec le cadre de l’unité).
Création et mise à jour des procédures de fonctionnement de l’unité clinique pédiatrique du CNRHP
secrétariat en binome