Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Référence : APHP_2026-20448
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Centre - Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale : (répertoire des métiers)
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Activités permanentes :
v Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
v Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus opératoire
v Assurer le suivi des résultats d’anapathologie de la dermatologie, compléter les CRO en fonction des résultats
v Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
v Gérer les messages des appels
v Gérer les appels téléphoniques
v Gérer l’agenda des anesthésistes
v Participer à la consultation d’anesthésie en validant les venues, recueillir les éléments médicaux nécessaire à la prise en charge du patient
v Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
v Participation aux réunions de service
v Contrôler la codification « SAG-PMSI »
v Travailler en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale
v Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence
v Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
v Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité
v Planifier les patients au programme opératoire
v Préparation des dossiers médicaux pour le programme du lendemain
v Relance par mail des codages non effectués par les chirurgiens
· Participation à l’élaboration des protocoles et fiches techniques du secteur
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe - en réseau (clarté des transmissions, travail organisé et en collaboration avec l'équipe, respect des horaires)
- Utiliser les logiciels informatiques et applications spécifiques
- Rigueur, discrétion professionnelle, esprit d'équipe
- Capacité à évoluer et à s'investir dans l'évolution du service
- Analyser - évaluer la situation clinique du patient pris en charge sur le mode ambulatoire
- Analyser, synthétiser des informations permettant la prise en charge de la personne soignée et la continuité des soins en préservant le respect de la confidentialité due au patient
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Connaissances associées
- Logiciels métier : Word, Excel, ORBIS
- Terminologie médicale
- Communication et relation d'aide
- Droit des patients
- Gestes et postures de manutention
- Gestion du stress
- Hygiène hospitalière
- Réglementation en hygiène hospitalière
- Réglementation en sécurité et condition de travail
- Organisation du travail, gestion des risques
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DIPLOMES ET OUTILS
Secrétariat et gestion administrative ou AIDE SOIGNANTE
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
