Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

v  Secrétariat Médico-Psycho-Social (MPS) - 0,50%
Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs
Optimiser la coordination et la communication entre tous les acteurs de terrain (contacter PMI, informer les consultants, récupérer les informations auprès des consultants (ville & hôpital)
Lien avec différents réseaux (réseaux de santé, Associatifs, PMI, UPP, RSPP, Espace parentèle, l’HAD…)
Gestion de la messagerie générique staff parentalité
Faire le lien avec les sages-femmes libérales (envoyer la feuille d’évaluation lien mère-enfant à toutes les femmes suivies par la sage-femme libérale
Travailler avec le Réseau Ville/Hôpital
Coordonner l’activité administrative du secrétariat MPS (mise à jour listing acteurs Staff, renseigner les demandes UMB, compléter le dossier médical et rajout de patientes sur Staff parentalité, gestion de la réunion de synthèse et des réunions après naissance des NN, réservation des salles…)
Assister au Staff MPS (1x/mois), (feuille de présence, compléter la fiche Staff avec le résumé de la situation et des décisions du Staff pour la mère et le nouveau-né)
Transmettre les décisions du staff et l’évolution des situations à l’ensemble des membres
Saisie des comptes rendus de staff (TNN)
Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers
Archiver les examens et courriers médicaux sur Orbis
Scanne de documents médicaux
Participer au Rapport d’activité, tenir à jour les dossiers médicaux présentés au Staff (recueil d’indicateurs permettant d’évaluer les pratiques, d’indicateurs de fonctionnement et de qualité de la prise en charge, bilan annuel du nombre de signalements, informations préoccupantes…
Gestion HDJ parentalité (TRS)

v  Secrétariat équipe mobile d’intervention précoce périnatale – 0,50%
Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs
Gestion de la messagerie du secrétariat
Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers
Archiver les examens et courriers médicaux sur Orbis
Coordination entre les différents membres de l’équipe
Coordination étroite avec la secrétaire de l’Unité Petite Enfance et Parentalité Vivaldi pour le suivi des familles post équipes mobiles
Coordination avec les différentes sages-femmes référentes des staffs parentalité des trois maternités pour débuter le suivi des patientes adressées lors de ces staffs
Centralisation des demandes et des besoins de l’équipe mobile
Programme d’interventions/actions collectives concrètes (dont Ateliers)
Coordination du partenariat avec les différentes institutions locales