Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

v  Missions générales
Préparation et gestion des dossiers pour permettre aux couples et femmes seules de bénéficier d’une Assistance Médicale à la Procréation.
Gestion des dossiers informatiques avec mise à jour quotidienne dans le logiciel Medifirst
Travail en binôme avec une autre AMA
v  Missions permanentes
Gestion des appels téléphoniques et des mails au quotidien (prise des rendez-vous, informations sur le parcours de soins, orientation des patients, …)
Gestion des plannings de consultations et des absences des médecins
Accueil physique des patientes
Réception quotidienne du courrier et gestion du courrier en alternance avec les autres AMA
Traitements des dossiers vus par les médecins : vérification dossier administratif, programmation, envoi courriers divers, … avec annotation dans Medifirst
Frappe du courrier des médecins
Programmation des patientes pour AMP (FIV- IAC/D – TEC)
Préparation des dossiers présentés au staff (1 staff par semaine)
Frappe des comptes rendus de staff (non faits par les internes)
Edition et envoi des comptes rendus
Photocopie des dossiers sur demande des patientes
Archivage et externalisation des dossiers (Archivsystem)
Récupérer le courrier au Vaguemestre quotidiennement
Envoi des questionnaires grossesses aux patientes et vérification régulière des questionnaires reçus pour relance si nécessaire. En fin d’année, nous devons avoir reçu la totalité des questionnaires attendus
Demande de dossiers externalisés à Archivsystem
Remplacement de l’agent d’accueil en son absence
Gestion des consommables (papeterie et bureautique)
Remplacement du secrétariat AMP risque viral/Don/PF en l’absence des secrétaires

v  Particularités de la fonction
Variabilité de la charge de travail liée à l’activité en milieu hospitalier
Cadre législatif spécifique (loi de Bioéthique, guide de bonnes pratiques en AMP)
Utilisation d’un logiciel spécifique (Medifirst) pour la gestion des dossiers.