Secrétariat médical - Assistant du chef de service de gériatrie 1 F/H

Missions permanentes : 
Hospitalisation (UGA) :
Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation et envois
Numérisation de documents dans le dossier informatisé « ORBIS » (0 papier)
Accueil téléphonique des familles
Prise de rendez-vous de consultations et d’examens pour les patients hospitalisés 
Frappe de courriers et de certificats médicaux
Traitement des demandes de dossiers médicaux / litiges, en lien avec la Direction des Usagers
Lors des congés, les secrétaires se remplacent mutuellement sur les secteurs d’hospitalisation. 

Missions spécifiques :
Tenue de l’agenda du Chef de Service
Organisation de l’accueil général des internes de l’hôpital chaque début de semestre
Organisation de l’arrivée des internes et des externes du service : prises de contacts avec transmissions de documents – demandes des habilitations informatiques – demandes de blouses – réalisation des badges
Planification semestrielle des staffs médicaux, des cours aux internes et aux externes
Suivi du planning de l’équipe médicale : saisie sur CHRONOS
Planification médicale hebdomadaire du service
Secrétariat du groupe CHUTE : organisation des réunions, prises de notes et rédaction des comptes-rendus
CLAN : aide à l’organisation (réservation salle – envoi convocations – mise à jour des listings – envoi comptes-rendus)
Missions ponctuelles : 
Consultations et HDJ (en cas d’absence de la collègue) :
Planification de rendez-vous 
Mise en forme de courriers de consultation et envois.