Secrétariat médical - Service d'imagerie médicale F/H

Missions générales :
Assurer le secrétariat des différentes activités médicales, universitaires et de recherche des PU-PHs et des PHs du service.

Missions permanentes :
Accueil physique et téléphonique ; orienter les interlocuteurs
Planification des rendez-vous d’examens radiologiques sur ORBIS SCHEDDULING et ORBIS AGENDA
Information des patients sur le déroulement des examens, édition des convocations, des ordonnances et des protocoles de préparation et confirmation du rendez-vous par mail ou par courrier
Gestion des comptes-rendus médicaux sur Carestream et Frappe sur Middlecare
Envoi des résultats médicaux aux Médecins prescripteurs internes et externes (Comptes-rendus d’examens et des résultats d’anatomopathologie)
Traitement d’emails et de fax suite aux demandes des services internes ou externes
Enregistrement des consultations internes sur ORBIS suite aux RCP et Staffs
Numérisation des check-lists des examens interventionnels et indexage sur Middlecare et sur ORBIS
Import des CD d’imagerie sur le PACS (logiciel d’imagerie)
Impression d’images et gravure de CD à la demande des services ou des patients
Transfert d’Imagerie sur ORTIF à d’autres services hospitaliers ou cliniques
Préparation et envoi des courriers au Vaguemestre.
 
Missions ponctuelles à l’accueil :
Assurer l’accueil et l’information des patients et des personnes se présentant dans le service
Saisie des identités sur le système informatique selon les protocoles fixés et élaboration des étiquettes
Information sur les formalités administratives, orientation des personnes si nécessaire
Orientation dans les différentes salles d’attente
Information et orientation des autres personnes se présentant dans le service
Information des patients et des prescripteurs sur les modalités de préparation, sur le déroulement des examens et les formalités administratives
Participation aux réunions de service
Participation aux projets de service