Secrétariat médical consultation de Génétique médicale Pitié-salpêtrière F/H
Référence : APHP_2026-23674
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil téléphonique des patients, des familles
Réception/gestion/orientation des appels téléphonique (toutes demandes)
Prises des messages, filtrage des appels, transfert des appels à la personne concernée
Prise de rdv /modification/annulation/suivi
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
Rédaction des procédures…
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…)
Réservation de salle de réunion
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
Gestion journalière des mails reçus
Prise de rendez-vous via l’outil LORAH
Copie de dossier pour le patient et/ou pour le médecin
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Préparation des renouvellements d’ordonnance avec incrémentation dans la liste de travail des médecins pour signature
Préparation des bons transports avec incrémentation dans la liste de travail des médecins pour signature
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Comptes Rendus, courriers, certificats : mise en forme, corrections, impressions
Rédaction des CR de réunion
Tenue à jour du dossier patient
Participation à la création du dossier dans GDM
Participation à l’archivage des documents sur Orbis
Participation à l’archivage des dossiers physiques
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Tri et distribution du courrier pour le service
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
Participation au rangement des commandes mensuelles et réapprovisionnement divers
Demande de Saphir et/ou Smax
Prise en charge du parcours de formation des agents d’accueil de la consultation
Profil recherché
Nous recherchons une secrétaire médicale dynamique, rigoureuse et organisée, dotée d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service.
Au sein de la consultation de génétique, elle assure l’accueil, l’information et l’orientation des patients et de leurs familles, tout en garantissant le respect du secret professionnel et des droits des usagers.
Véritable interface entre les patients et l’équipe pluridisciplinaire, elle contribue à la coordination et à la fluidité du parcours de soins, à la gestion des rendez-vous, des dossiers et des informations médicales.
Autonome et réactive, elle sait prioriser les activités, gérer les situations complexes et s’adapter aux imprévus. Elle maîtrise les outils bureautiques et les logiciels métiers et possède de bonnes capacités de communication, de synthèse et de transmission des informations.
Esprit d’équipe, sens des responsabilités, discrétion, adaptabilité, initiative et bienveillance sont les qualités essentielles recherchées pour intégrer une consultation de génétique.
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
