Secrétariat médical en imagerie F/H

Missions Générales :
Dans un cadre strict de sécurité, de qualité :
- Accueillir et orienter les personnes (patient, famille, usagers, personnels hospitaliers…)
- Gérer les demandes de rendez-vous (dont demande connectée, fax, téléphone, mèls) et les protocoles définis par l’équipe médicale
- Suivre l’examen radiologique dans le PACS en collaboration avec l’équipe médicale
- Transmettre le résultat d’examens et l’information aux interlocuteurs de l’hôpital, dans la limite du secret professionnel et sous le contrôle hiérarchique et médical
- Gérer le classement et l’archivage des données

Missions permanentes :
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Créer les nouvelles identités dans Orbis et signaler les anomalies d’identitovigilance
- Gérer les données de la messagerie électronique du secrétariat
- Planifier les demandes d’examens selon les protocoles définis par le service, envoi des convocations
- Gérer le courrier, dont tri, envoi des convocations et prescriptions, distribution
- Gérer le compte rendu dans le PACS (contrôle du statut final du CR), en collaboration avec l’équipe médicale, ainsi que le courrier médical relatif aux patients
-  Recueillir, collecter et traiter des données papiers et numériques, des informations spécifiques à son domaine d'activité
-  Gérer administrativement la base de données du PACS (mise à jour de l’antériorité) et si besoin enregistrer les examens (échographies non techniquées) dans le logiciel Qdoc
- Gérer l’import et l’intégration de CDROM extérieurs dans le PACS
- Créer les nouvelles identités dans Orbis et les demandes de fusion en cas de doublons d’identité
- Imprimer les CRM, CDROM et clichés d’imagerie, à la demande du patient ou d’un professionnel de santé
- Gérer les documents et les fichiers dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Maintenir la continuité des prestations, en fonction des besoins et des contraintes du service
- Approvisionner en produits, en matériels, dans son périmètre d’activité

Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Participer aux groupes de travail
- Participer aux réunions de service
- Maintenir son niveau de connaissances : formation continue et perfectionnement