Secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture
Référence : MINT_BA032ATB-122916
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Gers
- Localisation : Préfecture du Gers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : groupe 1
Vos activités principales :
Gestion du programme du secrétaire général (agendas, audiences, déplacements, missions) ;
Accueil téléphonique et physique (filtrage) ;
Suivi des frais de réception et de mission pour le secrétaire général ;
Suivi et gestion de l’envoi des vœux de fin d’année ;
Assistance du secrétaire général dans ses missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations de réunions, courriers et rapports) ;
Gestion des invitations du secrétaire général ;
Classement des dossiers particuliers du secrétaire général ;
Suppléance du secrétariat du préfet et du directeur de cabinet.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Assistance du secrétaire général pour l’organisation matérielle de ses missions quotidiennes
Composition et effectifs du service :
4 A – 2 B
Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général – le secrétariat préfectoral – l’ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures d’arrondissements.
Liaisons fonctionnelles :
Externe : Élus, collectivités, tous les services de l’État et cabinets ministériels
Interne : Directions de la Préfecture, le corps préfectoral.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH
Domaine fonctionnel: Administration générale
Emploi fonctionnel : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion – disponibilité – réactivité – horaires atypiques ;
Maîtrise des outils de gestion (agenda électronique) et des outils bureautiques (tableur, texte, base de données – publipostage) ;
Connaissance du fonctionnement des services de la Préfecture, DDI et de l’organisation territoriale (niveau départemental, régional et national) ;
Indemnité au titre des sujétions permanentes.
Qui contacter ?
M. le secrétaire général : secretaire-general@gers.gouv.fr – 05.62.61.45.00
Mme la cheffe du bureau des ressources humaines – sgc-rh@gers.gouv.fr - 05.62.61.44.90
Pour candidater, il convient de compléter le formulaire de mobilité que vous trouverez en suivant le lien :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
