Secrétariat particulier du sous-préfet de Thionville
Référence : MINT_BA057ATC-123692
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Moselle
- Localisation : Sous-Préfecture
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaire ou expérience antérieure
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant de Direction /Gestionnaire des Ressources Budgétaires
Vos activités principales
Tenue du secrétariat particulier du Sous-Préfet : Gestion de l’agenda, audiences,rendez-vous, déplacements, missions, courrier réservé
Accueil et filtrage téléphonique
Gestion des moyens budgétaires de la Sous-Préfecture (Frais de fonctionnement et de représentation – suivi des dépenses de cartes achats et transmission des pièces justificatives au Service financier de la Préfecture)
Assurer le lien avec la résidence du Sous-Préfet pour les réceptions (protocole, menu, invitation, plan de table)
Gestion de la boîte fonctionnelle de la Sous-Préfecture
Rédaction de courriers et de courriels (réponses, invitations)
Tenue du fichier contact du Cabinet
Construction des dossiers nécessaires aux réunions et cérémonies en lien avec les services concernés
Communication hebdomadaire de l’agenda médiatique aux service communication de la préfecture
Gestion de la réservation et mise en place de la salle de réunion de la Sous-préfecture
Gestion de la réservation du véhicule de services
Faire le lien entre les services techniques de la Préfecture et les agents pour les réparations nécessaires aux bonnes conditions de travail et rendre compte des interventions de maintenance sur le matériel
Programmer, en lien avec le Chef du service de l’immobilier et de la logistique, les travaux de maintenance et de réparation et accueillir les entreprises sur le site
Votre environnement professionnel
Activités du service
Réglementation – Action interministérielle – Relations avec les collectivités locales
Composition et effectifs du service
Bureaux de la Sous-Préfecture :
- Cabinet de M. le Sous-Préfet
- Bureau des réglementations
- Bureau de l’animation territoriale
25 agents
Liaisons hiérarchiques
Le secrétariat est placé sous l’autorité hiérarchique du Sous-Préfet
Liaisons fonctionnelles
Interne : Tous les agents de la Sous-Préfecture
Externe :
- Les services correspondants de la Préfecture
- Les autres services de l’arrondissement (police, gendarmerie, douane, pompier…)
- Les élus
- Les correspondants de la Sous-Préfecture
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, disponibilité, discrétion, ordre et méthode, esprit d’initiative, capacité d’anticipation, aptitudes aux relations publiques
Vos perspectives :
Le travail auprès du Sous-Préfet en relation quotidienne avec le monde politique, social et économique de l’arrondissement de Thionville est très formateur. Il permet d’acquérir une expérience valorisable dans d’autres postes ou services et de bénéficier d’un acquis et d’une pratique utiles dans la préparation des concours.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation :
Sous-Préfecture de Thionville – 6 rue du Général de Castelnau – 57100 THIONVILLE
Qui contacter :
Stéphanie LOUIS, secrétaire générale de la sous-préfecture – 03.82.59.19.49
mail : stephanie.louis@moselle.gouv.fr
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).
Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.
A votre rémunération de base s'ajoutent :
Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.
Localisation : Sous-Préfecture de Thionville – 6 rue du Général de Castelnau – 57100 THIONVILLE -
2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
