Secrétariat SPAFA

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
SECRETARIAT SPAFA :
Statistiques : Création et suivi des statistiques en liaison avec la hiérarchie SPAFA.
Secrétariat : Assister aux réunions hebdomadaires et établir les comptes-rendus – Mise sur réseau des comptes-rendus de réunion, consignes d'unité, ou autres documents - Mises à jour quotidiennes de différents documents, organigramme du service, etc. Enregistrements des prévisionnels de congés, notations fonctionnaires, OPT, rédaction des courriers divers et envoi de documents et courriers auprès des différents services de la DIPN (SDSO – SDRF – EM…).
Enregistrement et suivi du courrier judiciaire du SPAFA.
Gestionnaire de proximité GESTT - Rapprochement main courante et GESTT
Gestion des cartes accès parking accès aéroport. Suivi des titres de circulation aéroportuaire.
SI PAF 31
Gestion du courrier : Enregistrement, numérisation et transmission des documents du courrier arrivée et départ, administratifs et judiciaires (PLINE – ATLAS). Gestion des parapheurs courrier départ pour l'ensemble des unités – Affranchissement et comptabilité mensuelle du courrier.
Statistiques : Saisie des PAFISA en mission de soutien du CCI.
 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le SPAFA de Toulouse est chargé de la maîtrise des flux migratoires, de la sûreté des moyens de transport. Il exerce des missions de police judiciaire et administrative et participe à la sécurité intérieure.
Composition et effectifs du service
Le SPAFA dépend du SI PAF 31 / DIPN 31, il est composé de différentes unités. Les effectifs sont répartis de la manière suivante :
Total effectifs : 106 (2 Officiers + 74 CEA + 10 PATS + 3 ACF + 18 PA).

Liaisons hiérarchiques
Chef du Service Interdépartemental de la police aux frontières de Toulouse et son adjoint.
Chef SPAFA et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
DIPN 31 - SGAMI SUD - DR31