SECRÉTAIRE F/H - DÉPARTEMENT-RÉGION DE MAYOTTE
Référence : O976260414000057
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il contribue à l'organisation pratique d'un service ou d'une équipe. Il assiste et gère l'organisation des dossiers. Il tient l'accueil des visiteurs
Recevoir des appels téléphoniques
- Comprendre les demandes
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Recevoir, traiter et diffuser des informations
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Photocopier et assembler des documents
Réaliser des travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Prendre des notes lors des réunions de l'équipe
- Respecter les délais de transmissions de documents avant les réunions
- Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez- vous en fonction des priorités et des échéances
Profil recherché
Poste relevant du cadre d'emploi d'adjoints administratifs territoriaux, et il est donc réservé aux détenteurs d'un diplôme de niveau 3 (CAP, BEP, brevet des collèges).
Il est nécessaire d'avoir au moins 2 ans d'expérience dans le secteur des télécommunications, la rédaction de procès-verbaux de réunions et l'organisation d'un planning.
Qui sommes-nous ?
1)mise en oeuvre des mesures de prise en charge social du développement de la solidarité.
2)développement économique du territoire.
À propos de l'offre
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SAID Mouhamadi
Tel: 0269 661456
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
