SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES AU SAR DE LIMOGES
Référence : 2026-2413982
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA LIMOGES
SERVICE ADMINISTRATIF RÉGIONAL DE LIMOGES - Localisation : 17 Place d'Aine 87031 Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La gestion administrative et financière recouvre les tâches suivantes :
• Créer et gérer les dossiers des agents (titulaires ou contractuels) dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente
• Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits
• Gérer les dossiers administratifs des agents
• Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
• Conseiller et informer les agents sur leur rémunération
• Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye
• Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure
• Participer éventuellement à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
• Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure
• Participer éventuellement au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés
• Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités
• Rédiger les contrats et avenants
- Gérer le paiement des astreintes, vacations des assesseurs et conseillers prud’hommes
• Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats
Compétences attendues
Connaissances
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Connaître son environnement professionnel
Connaître la politique des ressources humaines
Connaissance des principaux concepts de GRH et de GPEC
Savoir-faire
Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative
Mettre en œuvre les processus en matière de rémunération
Calculer une paie
Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
Maitrise des outils bureautiques courants
Rédiger et s'exprimer à l'oral
Savoir-être
Travailler en équipe
Être organisé et méthodique
Discrétion professionnelle requise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional de Limoges est situé en Haute-Vienne, dans le ressort de la cour d’appel de Limoges qui comprend les départements de la Creuse, la Corrèze et la Haute-Vienne. Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Limoges est composé de 35 agents dont 3 directeurs placés et 7 greffiers placés. Il est dirigé par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), lui-même placé sous l’autorité des chefs de cour.
Le service est composé de deux pôles :
- un pôle ressources humaines/formation
- un pôle moyens regroupant les services budget, informatique et immobilier
Le secrétaire administratif, affecté au pôle des ressources humaines sera placé sous l'autorité du responsable de la gestion des ressources humaines.
Descriptif du service
Le pôle des ressources humaines comprend 5 agents : le responsable des ressources humaines et son adjoint (catégorie A) et 3 secrétaires administratifs (catégorie B) gestionnaires de portefeuille.
Il assure la gestion administrative et financière de 609 agents (magistrats, fonctionnaires et contractuels)
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 37h30 par semaine
Restauration : accès à la salle de convivialité sur place et au restaurant inter-administratif (10 mn à pied)
Accessibilité en transport en commun
Possibilité de place parking sous condition
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IFSE GROUPE 3
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
