SECRÉTAIRE DU DEPARTEMENT DES INSTITUTS ET ECOLES DE FORMATION H/F H/F
Référence : 2024-1449351
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire d'Angers
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
’adjoint administratif assure le secrétariat pédagogique, administratif et fonctionnel des instituts en lien avec les coordinateurs d’année sous la responsabilité de l’assistante de Direction.
Accueil, orientation et information physique et téléphonique des publics:
- Les étudiants, élèves et stagiaires,
- Les responsables des terrains de stage,
- Les intervenants « vacataires » professionnels du CHU et extérieurs au CHU
- Les personnels administratifs des autres instituts
- Les publics à la recherche d’informations sur les modes d’entrée et la formation
- Les tutelles
Gestion de la scolarité des élèves et étudiants:
- Gestion du dossier administratif des étudiants : entrants, reprise de scolarité, revalidant, mutations
- Gestion et enregistrement des droits d’inscription et frais pédagogiques
- Gestion du dossier scolaire
- Enregistrement des notes avec les formateurs
- Mise à jour du dossier scolaire
- Archivage des dossiers
- Suivi de cohorte
- Suivi du parcours de stages élèves/étudiants
- Gestion des documents administratifs : Certificat de scolarité, Attestations de résultats,
- D’équivalence Cadre de Gestion
– Secrétaire pédagogique
- Gestion du présentéisme/absentéisme élèves/étudiants absences
- Gestion des intervenants
- Participation à la gestion des examens
- Participation à la gestion documentaire
- Contribution à la réalisation des bilans d’activités et des enquêtes
- Participation à la gestion des dossiers de financement des élèves/étudiants
- Participation au suivi vaccinal des élèves/étudiants
Il (elle)
participe aux différentes réunions du DIEF,
participe aux réunions de secrétariat,
participe aux réunions organisées par le référent pédagogique, et le coordinateur de promo en fonction de l’ordre du jour
participe au groupe de travail GHT et communication,
participe aux réunions organisées par le coordinateur d’année en fonction de l’ordre du jour,
participe à l’organisation des évènements (concours, portes ouvertes, forums, …),
participe à la représentation de l’institut lors de réunions de fonctionnement avec les organismes partenaires.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 19/02/2024
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Assistant(e) chargé(e) de la gestion des affaires sociales et des missions d'accueil et d'état civil
