SECRÉTAIRE ECOLE SAGE-FEMME H/F

ission générale L’adjoint administratif assure le secrétariat administratif, pédagogique et fonctionnel de l’école de sages-femmes en lien avec les enseignantes sages-femmes référentes de chaque année.Activités : Fonction accueil et communication :Accueil physique et téléphonique : étudiants, enseignants, vacataires...Communication des informations sur la formation par tous les moyens de communicationMise à jour des sites du CHU et de la faculté de santéDéposer, récupérer et gérer le courrier. Fonction gestion administrative :Gestion des dossiers administratifs des étudiantsGestion et tenue des dossiers pédagogiques des étudiants (notes, courriers, diplôme…)Gestion de la réservation des sallesRédiger les conventions de stages. Assurer l’envoi et le suivi des conventions des stages (en lien avec les SFE). Tenir à jour le tableau des coordonnées de stages.Faire les déclarations d’AES et d’accident de travail pour les étudiants en L2 et L3.Préparation des examens et contrôle continusParticiper à la surveillance des examensPréparation administrative des jurys et CACPréparation administrative et saisie des PV des conseils techniques et de disciplinesGérer les commandes de fournitures de bureauArchiver et classer Fonction de gestion des financements :Instruction et suivi des dossiers de prise en charge financière des étudiantsSuivi et classement des accords de prise en charge de la RégionGérer les demandes de boursesParticiper à la création des dossiers de rémunération en lien avec la DAM pour les étudiants en 4ème et 5ème année  Autres missions :Réponse aux enquêtes : de la Région, ARS, Université, DRESS, Pôle emploi, ministère…Participer aux réunions d’information concernant la présentation et l’actualisation des règles et critères d’éligibilité aux aides régionales.Participation aux formations des plates-formes inhérentes à la Région Solstiss, Sofi, Défi….Informer la Région des éventuels arrêts de formations, transmettre les imprimésAssure la diffusion et le suivi de l’offre de formation de l’ESF pour le CARIFOREF Pays de la Loire.