sécurité routière SD Protection Usagers Route/ assistant(e) de la sous-direction

Délégation à la sécurité routière- sous-direction de la protection des usagers de la route – Assistant(e) de la sous-direction
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage des appels et des demandes en fonction de leur importance et des priorités)
- réceptionner, enregistrer, trier, répartir et assurer le suivi des courriers et correspondances électroniques arrivées et départs
- gérer et organiser l’agenda du sous-directeur et de son adjoint,
- s’occuper de la logistique des réunions organisées, y compris ponctuellement celle du CNSR
- assurer les commandes et la gestion de fournitures pour la sous-direction,
- mettre en forme et dactylographier des courriers et lettres administratifs,
- préparer et rédiger les courriers de transmission,
- assurer le classement et l’archivage des dossiers pour la sous-direction,
- préparer les fonds de dossiers en vue des réunions ou séminaires,
- suivre et rappeler les échéances fixées aux services pour répondre aux différentes sollicitations,
- organiser les déplacements du sous-directeur et de son adjoint
- gérer et suivre les ordres de mission,
- faire l'interface avec les autres services de la délégation sur les sujets transversaux (temps de travail, commandes, CET, télétravail...)
- Réponse aux utilisateurs d’Histovec (via boîte fonctionnelle de messagerie),
- Intérim du secrétariat de direction en période de congé ou d’indisponibilité,
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La délégation à la sécurité routière élabore et met en œuvre la politique nationale de sécurité routière. Elle coordonne l'ensemble des travaux législatifs et réglementaires concernant les usagers et le code de la route.
La Sous-direction de la protection des usagers de la route (SDPUR) participe à la préparation et à l’animation de la politique interministérielle de sécurité routière, notamment au titre de la sécurité des usagers de la route, de l’autorisation des véhicules à circuler et de la police de la circulation sur les voies. Elle assiste l'ensemble de la délégation pour l'élaboration et le suivi de l'instruction des textes législatifs et réglementaires. Elle est composée :
― du bureau national de l'immatriculation des véhicules ;
― du bureau de la législation et de la réglementation;
― du bureau de la signalisation et de la circulation;
Elle comprend également un chargé de mission lutte contre la fraude à l’immatriculation, chargé de mission systèmes d’information et le secrétaire permanent de la commission nationale de la sécurité routière
Composition et effectifs du service
La sous-direction comprend 35 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste a vocation à être en contact avec l’ensemble des services de la DSR, du MTE, des autres directions du MI, ainsi que de tous les ministères participant à la politique de sécurité routière.