SG - Responsable de la structure régionale d'appui des Hauts de France H/F

"Sous l'autorité du bureau SRH3C, vous aurez la responsabilité, avec l'appui d'une équipe de 4 personnes, de la gestion de la structure régionale d’appui des Hauts de France (SRA). Cette dernière dispose d'un budget de 2,9 M€ , couvre 17 centres de coût, 11 sites et accompagne au quotidien 44 agents répartis sur les cinq départements (Aisne, Somme, Oise, Nord, Pas-de-Calais). Concrètement, la SRA est le service support, au niveau régional, des réseaux ""métier"" de l' action sociale » et de la santé-sécurité au travail. A cette fin, il dispose d’une délégation générale de signature lui permettant d'assurer :
- la gestion des crédits déconcentrés d'action sociale et de santé et sécurité (crédits de prévention médicale, de CSA/FS, dédiés aux conseils départementaux de l'action sociale, de restauration, de matériels, de réservations de berceaux, de fonctionnement et dédiés aux aides et prêts), le suivi des crédits, le dialogue de gestion avec SRH3C, les relations avec les interlocuteurs de la chaîne locale de la dépense (CGF, PFRA) et ce, en lien avec les services pré-prescripteurs : le responsable régional de l’action sociale, l'assistant régional à la médecine de prévention, le conseiller technique régional et le secrétaire animateur de CSA/FS ;
- la mise en œuvre des aides pécuniaires aux agents du ministère en région ;
- la passation et l'exécution des marchés publics locaux dans le respect des règles de la commande publique ;
- l'aide et la supervision des contrats de la région (conventions, dépenses locales, cartes achat (niveau 1bis)) ;
- les opérations dans les applications Chorus-Formulaire et Chorus Cœur relatives aux dépenses d'action sociale et de santé et sécurité au travail (demandes d’achat, services faits, création de tiers, restitutions …);
Fonctions logistiques : immobilier (travaux, relogements, déménagements, gestion partenariale de la crèche finances de Lille Les Marmottes avec la ville de Lille), véhicules de service, gestion et ordonnancement des frais de mission. S'agissant des frais de mission, les structures régionales d'appui veillent au respect du cadre réglementaire et assurent les opérations dans l'application Chorus DT relatives aux déplacements des personnels de SRH3 de la région.
Correspondant informatique régional.
Par ailleurs, vous aurez également la responsabilité de la régie nationale d'avance de la sous-direction SRH3 et serez responsable administratif et financier de la mobilithèque, service de prêt longue durée de matériels innovants pour lutter contre la sédentarité et les troubles musculo-squelettiques en lien avec le médecin coordinateur régional , chef de projet.
La structure régionale d'appui est le relai local des services centraux pour la gestion informatique (contact avec les services informatiques locaux, suivi du matériel, réception et envoi des matériels).
Et plus généralement toute mission nécessitant de la transversalité localement.