SG 33 - RESPONSABLE DU POLE BUDGET, ACHAT, IMMOBILIER H/F

Activités managériales :
Encadrer et animer une équipe,
Manager, développer et évaluer les compétences de son équipe,
Organiser l’activité et la continuité des missions,
Définir les méthodes de recueil d'informations permettant l’analyse et le suivi des dossiers,
Produire un bilan des activités,
Définir les procédures et les circuits.

Activités essentielles :
Budget/contrôle de gestion :
· Superviser l’élaboration et le suivi du budget principal (enveloppes fonctionnement et investissement) et du budget annexe FIR (enveloppe fonctionnement) de l’ARS dans le respect de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP),
Dialoguer avec les autres services du Secrétariat Général et les services prescripteurs pour anticiper les besoins,

· Superviser le contrôle de gestion et vérifier le rapport efficient entre les coûts, moyens, résultats et la performance interne,
· Conseiller la hiérarchie pour le pilotage budgétaire.

Achat / commande :
· Contribuer à la définition de la politique institutionnelle,
· Définir le processus achat/commande,
· Piloter la mise en œuvre du processus et s’assurer de sa régularité,
· Participer à l’élaboration du plan de maîtrise des risques comptables et financiers,
· Mettre en œuvre ce plan et les contrôles associés.

Immobilier :
· Superviser le suivi des éléments budgétaires de la politique immobilière de l’ARS (charges locatives, refacturations…),
· Participer à l’élaboration du plan de maîtrise des risques comptables et financiers,
· Participer à la mise en œuvre de ce plan et aux contrôles associés.

Activités annexes :
· Conduire des projets spécifiques,
· Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes/externes (fournisseurs, partenaires institutionnels, prestataires de service…),
· Assurer un rôle d’expertise technique et de conseils dans ses domaines d’activité.

Spécificités du poste / Contraintes :
· Participation aux astreintes,
· Déplacement en région,
· Management à distance,
· Grande disponibilité requise.

Rattachement hiérarchique : Directrice déléguée aux affaires générales

Compétences requises :
Connaissances :
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
MANAGEMENT/PILOTAGE
RESSOURCES HUMAINES
TECHNIQUES D’ANIMATION/EXPRESSION ORALE
DROIT/RÉGLEMENTATION
GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
Savoir-faire :
CONDUIRE UN ENTRETIEN
DÉLÉGUER
MANAGER
MOBILISER
PILOTER UNE ACTIVITÉ
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT
RÉDIGER
PLANIFIER
COMMUNIQUER
AUDITER
NÉGOCIER
RÉDIGER UN CAHIER DES CHARGES

Savoir-être :
APTITUDE À L’ÉCOUTE
FAIRE PREUVE DE LEADERSHIP
SENS DE LA PÉDAGOGIE
SENS DES RESPONSABILITÉS
AISANCE RELATIONNELLE
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
MAÃŽTRISE DE SOI
ÊTRE DIPLOMATE
SENS DU SERVICE PUBLIC