SGAE - Responsable des pôles "Budget, Finances et Missions " et "Logistique" (RHM) H/F
Référence : MEF_2024-19269
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général des affaires européennes (SGAE)
Ministère de l'Économie, des Finances et de l'industrie. - Localisation : Paris (75), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, le/la titulaire du poste assure le pilotage et l'animation des pôles "Budget finances et missions" et "Logistique".
Il/Elle anime une équipe composée de 5 personnes chargés de la gestion et du suivi des crédits T2 et HT2 du BOP SGAE (1 agent de catégorie B) , des missions et des déplacements professionnels (2 agents B) et de la logistique (2 agents C).
1. Au titre du T2, il/elle est responsable du suivi des emplois (160 ETPT) et de la masse salariale (15M euros).
Dans ce cadre, en lien avec la responsable du pôle RH, il/elle :
- suit l’exécution des emplois et de la masse salariale et contribue à la rédaction des documents budgétaires (PAP, RAP, CRG, DPGM, DPGECP) ;
- analyse la soutenabilité des recrutements envisagés avec le plafond et le schéma d’emplois autorisés et veille globalement à la bonne articulation des choix RH et budgétaires.
2. Au titre du HT2, il/ elle est responsable de la gestion et du suivi des crédits de fonctionnement et des moyens logistiques et techniques du SGAE (4Meuros HT2).
Il/elle est ainsi plus particulièrement chargé(e) de :
- l'élaboration des prévisions budgétaires, en collaboration étroite avec la cheffe du bureau et son adjoint et la direction des services administratifs et financiers (DSAF) des services du Premier ministre ;
-du pilotage de la consommation des crédits de fonctionnement du service ;
- superviser la réalisation des actes de recettes et de dépenses résultant des décisions prises par le service, en lien avec les services du Premier ministre et ceux du contrôle budgétaire et comptable ministériel ;
- contribuer au développement d’outils de pilotage et de dialogue de gestion ;
- participer aux opérations de clôture ;
- contribuer aux opérations de contrôle budgétaire et financier ;
ll/Elle sera désigné(e) responsable du programme "carte achat" pour le SGAE.
3. ll/Elle pilote également et supervise l'activité des deux gestionnaires chargés des missions et des déplacements professionnels des agents du SGAE ainsi que celle des deux agents chargés de la logistique et de la reprographie.
Enfin, il/elle sera associé(e) :
- aux actions menées en matière de contrôle interne financier ;
- aux différents exercices RH ayant un impact budgétaire ou financier (notamment RSU et CET).
Profil recherché
Poste ouvert aux titulaires et agents contractuels de la fonction publique.
Vous disposez :
- de solides compétences en matière de gestion budgétaire et comptable de l'Etat (notamment connaissance du cadre juridique et des enjeux liés au pilotage et au suivi des effectifs, maitrise de l'outil CHORUS Coeur, Formulaire et DT, Achats et marchés publics ) ;
- si possible, d’une expérience dans des fonctions similaires dans une administration centrale ;
- de qualités managériales éprouvées.
Vous aimez travailler dans un environnement interministériel et faîtes preuve d'adaptatbilité.
Vous appréciez de travailler en équipe et faites preuve de rigueur et de réactivité.
Vous maitrisez les outils bureautiques et tableurs de la suite Pack Office.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE :
- instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’UE ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;
- assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du
Gouvernement (SGG) ;
- veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;
- assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au
Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;
- coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;
- coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes.
Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne (RPUE), à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.
Descriptif du service
Le bureau "Ressources humaines et moyens" du SGAE est chargé de la gestion RH, budgétaire et logistique au bénéfice des 200 agents du SGAE.
Il est composé d'une quinzaine d'agents répartis au sein de 3 pôles : RH, Budget finances et missions, Logistique.
À propos de l'offre
-
Pics saisonniers en fonction du calendrier budgétaire.
Relations régulières avec les services du secrétariat général des MEF et les services du Premier ministre (DSAF). -
Titulaire ou contractuel
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
