SGAMI SO - EM - Secrétaire du conseil médical

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du conseil médical et de la responsable du service médical statutaire vous serez chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat des conseils médicaux (formation restreinte et plénière) ;
- Transmettre les avis nécessaires au suivi des dossiers aux autres pôles du bureau des affaires médicales et des pensions ;
- Répondre aux sollicitations des agents, des services ou de l’administration essentiellement par mail et téléphone.
S’agissant des conseils médicaux, dont le président est un médecin agréé désigné par le préfet vos missions seront de :
- Planifier, organiser et assurer le suivi des conseils (convocations , réservation de salle, état de frais...) ;
- Préparer les dossiers soumis aux conseils en suivant les procédures correspondantes pour l’élaboration des ordres du jour, des convocations, et de l’ensemble des supports utiles ;
- Missionner les experts ;
- Saisir et classer les données médicales nécessaires au suivi des dossiers ;
- Assurer la gestion et le suivi d’un portefeuille de dossiers en vue de leur présentation devant les conseils médicaux.

Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service :
Le service médical statutaire compétent pour l’ensemble de la zone de défense et de sécurité sud-ouest, s’assure de l’aptitude physique et médicale des candidats aux emplois de la Police Nationale, est chargé pour les fonctionnaires de missions de contrôles notamment de l’absentéisme, gère procédures et dossiers concernant la situation médico-administrative des fonctionnaires de police, en particulier pour les dossiers relatifs aux blessures en service, organise les réunions du conseil médical pour les fonctionnaires et les ouvriers d’État et instruit les dossiers qui y sont présentés.
 
Composition et effectifs du service :
Le service médical statutaire est composé de : 1 médecin inspecteur zonal, 1 médecin inspecteur zonal adjoint, 1 médecin inspecteur régional, 1 médecin réserviste, 4 infirmiers et 8 agents administratifs : 2 B et 6 C placés sous l’autorité hiérarchique du MIZ.

Ce service est rattaché à l’État-major du SGAMI qui en a la responsabilité administrative.

Liaisons hiérarchiques :
- La cheffe du secrétariat du conseil médical
- La responsable administrative du secrétariat médical statutaire (SMS)
- Le médecin inspecteur zonal
- Le chef d’état-major