SGAMI SO CAB PDDS - Assistant(e) de direction auprès du PDDS de la zone Sud-Ouest et de son dir. cab

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le poste d’assistant(e) de direction au sein de la chefferie de cabinet du Préfet délégué pour la défense et la sécurité est une fonction stratégique au sein de la préfecture de la zone Sud-Ouest.
Il implique un rôle central dans l’organisation, la coordination et la fluidité du travail du préfet délégué et de son directeur de cabinet.
Il requiert sens des priorités, discrétion, réactivité et capacité à évoluer dans un environnement sensible et à forts enjeux.

Missions principales du poste :
– Assurer le secrétariat du préfet délégué et du directeur de cabinet, en binôme avec un(e) autre assistant(e) de direction,
– Gérer les agendas et organiser les déplacements, réceptions et évènements institutionnels,
– Planifier, organiser et suivre les réunions et comités zonaux en lien avec le chef de cabinet,
– Assurer l’accueil physique et téléphonique,
– Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi (vœux, suivi des parapheurs, etc.),
– Gérer, enregistrer et archiver le courrier ainsi que les documents, y compris classifiés,
– Assurer le lien avec le personnel de résidence et les chauffeurs pour la préparation des déplacements et des déjeuners,
– Gérer les parapheurs,
– Garantir la bonne diffusion de l’information au sein des trois entités zonales du préfet délégué,
– Participer à la coordination générale des entités zonales.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le préfet délégué pour la défense et la sécurité assiste le préfet de zone dans la coordination opérationnelle de l’ensemble des services et forces de sécurité. Sous son autorité, il assure également la direction des différents services zonaux : le cabinet, l’état-major interministériel de la zone (EMIZ), les bases hélicoptères et le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI).


La préfecture de zone a pour mission de préparer et organiser les réponses de l’État dans les domaines de la sécurité intérieure, de la sécurité civile et de la sécurité économique, coordonner et renforcer les moyens de la sécurité civile dans les départements, assurer l’efficacité opérationnelle des services. Ses missions concourent à la défense et à la sécurité au niveau de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest (gestion de crise, planification, veille opérationnelle, lutte contre la radicalisation, lutte contre l’immigration irrégulière, lutte contre le terrorisme et les mouvements contestataires violents, dialogue civilo-militaire, coordination zonale des forces mobiles, sûreté aéroportuaire, coopération transfrontalière…)


Composition et effectifs du service
– Préfet délégué (N+2)
– Chef de cabinet (N+1)
– Directeur de cabinet (commissaire)
– 2 assistant(e)s de direction en binôme

La Préfecture de zone est composée de 3 entités : le cabinet du Préfet délégué, l’état-major interministériel de zone et le SGAMI.