SGAMI SUD - EST 69 - Adjoint(e) au chef du Bureau des Travaux d'Investissement (ST)

accompagner les nouveaux arrivants pour leur intégration dans l’équipe et les former aux procédures du service, assister le chef de bureau dans ses missions quotidiennes sur la zone,  animer le personnel du BTI, Assister la conduite d'opération de quelques projets sensibles
Supervision des projets d’investissement en lien avec les chargés d’opération :
Superviser les chargés d’opération dans la conduite d’opération des projets qui leur sont confiés, s’assurer de leur bon déroulement et veilleur au respect du calendrier et du budget prévisionnel,
Accompagner et conseiller les équipes sur les plans techniques, administratifs, comptables, juridiques, organisationnels, etc. tout au long de la vie des projets,
Mettre en place et déployer les choix stratégiques pour le bon déroulement des projets, en lien avec les autres membres de l’encadrement.
Relire et amender les documents proposés par les chargés d’opération avant présentation au chef de bureau (juridique (DCE, OS, etc.), analyse d’offres, admission d’élément d’études...)
Contrôler le suivi financer et calendaires des opérations de votre portefeuille projets,
Préparer et animer les instances de gouvernance (y compris jury de MOE ou marché global) des projets en lien avec les chargés d’opération et les autres services de la DI,
Coordonner les projets en lien avec les expertises des autres bureaux techniques de la direction (BSPI pour la partie programmation et patrimoine, BEM pour la partie exploitation maintenance).
préparation et élaboration des éléments de communication et de synthèse du bureau:
Contrôler et amender les prévisions d’AE/CP ainsi que les calendriers et fiches opération en vu des dialogues de gestion et du suivi de la programmation immobilière pour les programmes 176, 723, 152 (AG 306/307/308), 303, 362, 754... en collaboration avec les différents chefs de bureaux, le directeur et son adjoint ainsi que les partenaires institutionnels (Préfectures, Police et Gendarmerie Nationale, DGEF, DMAT), Aider à la préparation des CHSCT et CT, COPIL SGAMI, Police et Gendarmerie… concernant les opérations relevant du bureau,
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Avec environ 100 agents, la direction de l ‘immobilier du SGAMI Sud-Est intervient sur toute la région Auvergne Rhône Alpes pour piloter les projets d’investissement et de fonctionnement pour les sites accueillant les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale, mais aussi des préfectures, de la sécurité civile et des établissements publics du Ministère de l’Intérieur. Elle dispose d’une implantation principale sur Lyon 3 ainsi que deux annexes situées à Grenoble et à Cournon d’Auvergne.
Composition et effectifs du service :
Le bureau des travaux d’investissement est composé de 22 agents avec à sa tête un pôle encadrement composé d’un chef de bureau et ses trois adjoints (dont les les deux référents techniques), un gestionnaire budgétaire et une équipe de 17 chef(fe)s de projets