SGAMI SUD-EST 69 - Adjoint(e) technique polyvalent(e)

 Vos activités principales 

 Placé sous l’autorité du chef du bureau du cabinet et d’un agent de   catégorie B, l’adjoint(e) technique assure les missions suivantes :
 
Transport et conduite de véhicules – Gestion du parc automobile
 
- assure le transport du matériel et du courrier ainsi que leur manutention ;
- assure la gestion du parc automobile, des réservations des véhicules et du stationnement du site GOUVERNEUR ;
- est ponctuellement conducteur d’autorités, notamment du secrétaire général adjoint, et est amené à se déplacer dans toute la zone, avec des horaires parfois décalés.
 
Logistique technique

- manutention de mobiliers et matériels, mise en place des salles ;
- gestion des stocks – alimentation et suivi des tableaux de bord dans CALC ;
- contact avec les sociétés extérieures ;
- petits dépannages, entretiens du matériel et travaux de maintenance (habilitation électrique) ;
- appui logistique pour la gestion d’autres sites du SGAMI dans la métropole de Lyon et lors d’événements.
 
Logistique administrative
 
- accueil des visiteurs, contrôle des accès physiques et utilisation du logiciel des badges ;
- tri, affranchissement et distribution du courrier (tournée journalière) ;
- traitement des boîtes fonctionnelles ;
- traitement du RESCOM ;
- tenue à jour des documents internes de suivi du service intérieur ;
- toutes autres missions ponctuelles en fonction des besoins du service.
 
Prévention

A la possibilité d’assurer la mission d’assistant(e) de prévention.
Une évolution de l’organisation du bureau du cabinet est à l’étude afin de recentrer les différents métiers le composant pour différencier les missions de cabinet et celles relevant des moyens généraux et de la gestion des sites tout en explorant de nouveaux modes de travail et en renforçant les missions sensibles (sécurité – sûreté) et l’appui à la gouvernance.
 
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau du cabinet du SGAMI Sud-Est est placé sous l’autorité d’une cheffe d’état-major et du secrétaire général adjoint qui coordonne les services du SGAMI, au profit des services de police, de gendarmerie et des préfectures des douze départements de la zone.
Composition et effectifs du service :
Le bureau du cabinet est composé :

- d’un chef de bureau (catégorie A) ;
- du service intérieur (1 catégorie B et 3 adjoints techniques catégorie C) ;
- d’un rédacteur/ rédactrice de cabinet ( 1 catégorie B) ;
- d’un pôle communication (1 catégorie B) ;
- du secrétariat SGA/EM (2 catégorie B).
Liaisons hiérarchiques
Une agente de catégorie B, le chef du bureau du cabinet, la cheffe d’état-major et le secrétaire général adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Tous les services du SGAMI, le cabinet du préfet délégué à la défense et la sécurité, les services des forces intérieures de sécurité (PN – GN) et l’administration centrale du Ministère de l’Intérieur.