SGAP973 - Chef(fe) du bureau du budget H/F

Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe de la division budget et commande publique, le (la) chef(fe) du bureau du budget est chargé(e) de piloter, coordonner et sécuriser l’exécution des dépenses au profit des services de la Direction Territoriale de la Police Nationale de Guyane.

Il/Elle encadre une équipe de gestionnaires chargés de la saisie des dépenses et du lancement des demandes de paiement par la validation des services faits dans Chorus Formulaires. Il/Elle veille également au respect des procédures, des délais et de la réglementation applicable.

Il/Elle assure le pilotage opérationnel de l’exécution de la dépense, depuis la réception des besoins jusqu’à la transmission des dossiers de paiement, en lien étroit avec les acteurs internes et externes.

À ce titre, le/la cheffe du bureau de l’exécution de la dépense est chargé(e) de :
- organiser, coordonner et superviser l’activité des gestionnaires de l’exécution de la dépense ;
- garantir la qualité, la fiabilité et la régularité des opérations saisies dans Chorus Formulaires ;
- veiller au respect des délais de traitement et à la fluidité de la chaîne de la dépense ;
- assurer l’interface avec le bureau de la commande publique, notamment pour le suivi de l’exécution financière des marchés ;
- travailler en lien étroit avec les services prescripteurs, les logisticiens, le service immobilier et les autres services supports ;
- entretenir des relations régulières avec les fournisseurs et prestataires, notamment pour le suivi des paiements et la résolution des anomalies ;
- signaler les dysfonctionnements, proposer des améliorations de process et contribuer à la sécurisation de la chaîne financière ;
- participer aux échanges avec les services comptables
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La division budget et commande publique est chargée de la définition et du pilotage de la stratégie financière, de la programmation, de l’exécution et du suivi des crédits, ainsi que de l’analyse de la performance budgétaire au service des orientations de la DTPN.
Elle gère les BOP 129, 176, 216, 303 et tout autre BOP sous sa gestion.
Composition et effectifs du service :
La division budget et commande publique est composée de deux bureaux placés sous la direction d’une cheffe de division de catégorie A.
Les effectifs composant les différents bureaux sont les suivants :
a) bureau du budget
- 1 cheffe de bureau  et 1 adjointe de catégorie B
- 1 chargé(e) de mission budgétaire de catégorie B
- 5 gestionnaires de catégories B et C

b) Bureau de la commande publique
- 1 chef de bureau de catégorie A
- 1 rédactrice marché cat B
Liaisons hiérarchiques :La cheffe du bureau du budget, la Cheffe de division budget et commande publique, le Chef du SGAP et son adjoint(e).
 Liaisons fonctionnelles :
Services de la DTPN, bureaux de la division budget et commande publique, CSPI, DRFIP.