SGC 42 - Chargé.e de mission commande publique et suivi budgétaire

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de service et de son adjoint, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation et l’optimisation des achats publics. Véritable interface entre les services prescripteurs, les acheteurs et la sphère budgétaire, vous contribuez à la bonne exécution des marchés, à la maîtrise des dépenses et à la qualité du contrôle interne financier.

1. Commande publique et marchés

• Accompagner les services dans la définition et la mise en œuvre de leurs procédures de passation de marchés publics

• Assurer le suivi de l’exécution des contrats et garantir leur bonne application

• Promouvoir les marchés disponibles, suivre leurs échéances et anticiper leur renouvellement

• Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures comptables sur l’ensemble des segments d’achat


2. Suivi budgétaire et comptable

• Suivre l’exécution budgétaire et comptable de la chaîne de la commande publique ainsi que des dépenses de fonctionnement des services prescripteurs

• Assurer la suppléance sur la gestion des recettes non fiscales

• Contrôler et valider les ordres de mission et les états de frais dans Chorus DT



3. Carte achat

• Assurer la gestion opérationnelle du programme carte achat (flotte, bénéficiaires, profils)

• Référencer les fournisseurs et suivre l’évolution du dispositif



4. Contrôle interne financier (CIF)

• Mettre en œuvre le contrôle interne financier lié à la carte achat
• Participer activement aux travaux du plan national de contrôle interne financier au sein de la cellule CIF du service


5. Réseau BOP métiers et Applicatifs Chorus

• Animer et coordonner le réseau des correspondants (Préfecture, DDI)

• Accompagner les nouveaux arrivants dans l’usage des applications métiers




Votre environnement professionnel :

Activité du service


Le service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement du secrétariat général commun assure, dans le cadre du respect des règles de la comptabilité et de la commande publique et pour le compte des services de la Préfecture et des DDI, la gestion comptable, budgétaire et des achats du BOP 354 ainis que des BOP sociaux.



Composition et effectif du service


1 chef de service
1 adjoint au chef de service chargé du co-pilotage du service et du dialogue de gestion
1 chargé de mission commande publique et suivi budgétaire
4 gestionnaires comptables pour le BOP 354 fonctionnement courant
1 gestionnaire comptable pour les BOPs sociaux


Liaisons hiérarchiques :

Chef de service et Adjoint au chef de service


 
Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services du SGC, Relations externes avec les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI (DDT, DDPP, DDETS), Relations externes avec les fournisseurs, Communication avec les services régionaux : SGAR, CSP, SFACT, DDFIP