SGC13 SPIl BL - Gestionnaire courrier - assistant(e) administratif(ve)
Référence : MINT_BA013ATC-122754
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Bouches du Rhône
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de l’unité interventions techniques et courrier du bureau de la logistique, en qualité de gestionnaire courrier, le titulaire assure les missions suivantes :
- réception et tri du courrier interne et externe,
- Enregistrement du courrier réservé sur le logiciel GARGANTUA
- envoi du courrier, des colis et des recommandés,
- gestion des parapheurs.
- publication du recueil des actes administratifs
- gestion de la boite fonctionnelle MAARCH
Sous l’autorité du coordonnateur du bureau de la logistique, en qualité d’assistant administratif, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
- classement et suivi administratif des devis, des bons de commandes et des services faits,
- mise à jour du tableau de bord bâtimentaire des sites du SGC13 (contrats, dates des visites préventives…),
- suivi des demandes d’interventions maintenance et logistique (tickets SETNA),
- suivi des versements des archives et de leurs destructions,
- suivi de la mise à jour des inventaires des résidences des membres du corps préfectoral.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le SGC est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet au sein du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures, DDI) Ia gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.
Le Service du Patrimoine Immobilier et de la logistique (SPIL) assure :
- la gestion du patrimoine immobilier de l’État,
- la conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État,
- la maintenance batimentaire et la logistique,
- le suivi de la politique immobilière de l’État au niveau départemental,
- la gestion du parc automobile,
- la gestion de l’accueil,
- la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
- Le suivi des versements des archives et de leurs destructions au Silo sur le site de Saint Sébastien
Composition et effectifs du service:
Le SPIL est composé de 4 bureaux : bureau de la logistique, bureau de la mobilité et de l’accueil, bureau de la politique immobilière, et bureau de la conduite d’opérations. Le bureau de la logistique est composé de 24 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de la Logistique et son adjoint
Le chef d’unité interventions techniques et courrier
Le coordonnateur et son coordonnateur adjoint
Liaisons fonctionnelles:
Les services bénéficiaires, services du SGC, autres services de l’État, prestataires, archives départementales des Bouches-du-Rhône
Profil recherché
Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique (Libre office, messagerie) niveau maîtrise requis
Savoir-faire:
- Savoir rédiger niveau pratique requis
- Savoir s'organiser niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être:
- Savoir s'adapter niveau pratique requis
- Être rigoureux niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives:
Ce poste permet l’acquisition d’une expérience en matière opérationnelle et logistique.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation:
Secrétariat général commun des Bouches du Rhône / Service du Patrimoine Immobilier et de la Logistique / Bureau de la logistique / Place Félix Baret - CS 80001/ 13282 - Marseille Cedex 06 -
Spécificités du poste :
Discrétion, confidentialité, sens du détail, organisation et polyvalence, contraintes horaires
Qui contacter?
Pour les informations relatives au poste:
Emmanuel CORNAND chef du bureau de logistique (emmanuel.cornand@bouches-du-rhone.gouv.fr)
06 07 13 59 96
Daniel ROCHAS, adjoint chef du bureau de logistique (daniel.rochas@bouches-du-rhone.gouv.fr)
06 27 02 28 20
Sylvain GILLARDET, coordonnateur (sylvain.gillardet@bouches-du-rhone.gouv.fr)
06 40 68 66 75
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels
