SGCD - Gestionnaire chargé(e) des questions financières

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Situé au sein d'un bureau chargé de sujets majeurs et sensibles (pilotage des grandes campagnes dans le domaine des ressources humaines, suivi des effectifs, concours etc), vous intégrez une équipe chargée de traiter les demandes individuelles relatives à la gestion financière. En tant que RH de proximité, vous conseillez les agents, instruisez les demandes, recueillez l'ensemble des pièces nécessaires et faites le lien entre l'agent et le service payeur. Les sujets traités sont très divers : remboursement des frais de transport entre le domicile et le travail, calcul de l'IFSE, établissement des fiches financières,… et obéissent à des règles et des circuits qui varient en fonction du ministère d'appartenance de l'agent demandeur. En effet, vous traitez les demandes des agents relevant de 5 ministères (intérieur, agriculture, transition écologique, ministères sociaux, économie) en poste au sein de 5 structures (3 DDI, préfecture, SGC). A ce titre vous connaissez les calendriers de paie, maitrisez des outils et procédures très diverses. Vous utilisez différents SIRH et prenez des actes de nature différentes (état liquidatif, etc). Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents et participez aux opérations de rendez-vous dédiés aux agents des structures soutenues.
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.
La DRH est l’une des 4 directions du SGC 69. Elle est composée de 56 agents répartis sur 4 bureaux  :
- le bureau de gestion statutaire
- le bureau du pilotage, des effectifs, du recrutement et des rémunérations
- le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
- le bureau d’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail.
Une mission chargée du dialogue social complète cette organisation.
Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 10 gestionnaires (B et C), d’un(e) chef(fe) de bureau et d’un(e) adjoint(e) au(à la) chef(fe) de bureau (catégorie A)
Liaisons hiérarchiques :
Chef(fe) du BPERR et son adjoint(e)
Directeur(rice) des ressources humaines du SGC et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
En interne : l'ensemble des bureaux de la DRH – les autres directions du secrétariat général commun – les référentes de proximités des DDI
En externe : les services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, les services chargés de la pré-liquidation de paie au sein de chaque ministère (SGAMI Sud-Est, DREAL, DREETS etc).