SGCD / SIDBC / Gestionnaire budgétaire et comptable - Pôle fonctionnement

Groupe RIFSEEP : G2
Vos activités principales :
 Au sein du pôle Fonctionnement, gestion des BOP :
1- 354 UO 17 – Dépenses de Fonctionnement (actions 02 & 05) pour le SGCD, les DDI (DDTM / DDETS et DDPP), la Préfecture et les 4 sous-préfectures.
2- 216 UO 17 : Dépenses d’Action sociale et de Contentieux pour le même périmètre ;
3- 349 UO 17 : Dépenses du Service Départemental de la Communication Interministériel (Cabinet du Préfet/SDCI)
(portefeuille en gestion propre défini selon ajustement au sein du Pôle Fonctionnement)
 
– assure le suivi des délégations de crédits ;
– réalise les différentes étapes du processus budgétaire : de l’engagement au paiement via Chorus (demande d’achat, service fait, fiches communications) en lien avec les services bénéficiaires, la plateforme Chorus et la DRFIP, et procède à l’émission des titres pour recettes non-fiscales (RNF) ;
– planifie les dépenses récurrentes (mise à jour du tableau d’ordre à payer), suivi des engagements juridiques globaux…), et tient à jour le dispositif de suivi interne relatif aux engagements et paiements à destination de la direction et services bénéficiaires ;
– transmet pour paiement les indemnités de frais de changement de résidence ;
– assure les travaux de fin de gestion (nettoyage des flux, recyclage et finalisation des engagements, etc.) ;
– assure la communication avec les acteurs départementaux et régionaux (SGAR, plateforme Chorus, DRFiP/Service Dépenses de l’État) ;
 Sur CHORUS -DT, selon répartition des portefeuilles au sein du service :
 
– contrôle les imputations budgétaires des ordres de mission à valider ;
– valide pour mise en paiement les états de frais de déplacements temporaires des agents.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion budgétaire et comptable de plusieurs budgets opérationnels de programmes et un compte d’affectation spéciale de l’UO 17 (préfecture, sous-préfectures, SGCD et DDI).
Composition et effectifs du service
1 chef de service / 1 adjoint au chef de service
7 gestionnaires budgétaires et comptables répartis sur 3 pôles (fonctionnement, immobilier et BOP métiers) Soit 9 ETP.
Liaisons hiérarchiques
Direction du Secrétariat Général Commun Départemental / cheffe du Service Interministériel Départemental Budgétaire et Comptable.
Liaisons fonctionnelles
Les services du SGCD, de la préfecture et de ses 4 sous-préfectures, des directions départementales interministérielles, du SGAR, plateformes chorus, DRFIP et fournisseurs.