SGCD 08 - Délégué.e à l'appui au pilotage auprès de la direction de la DDETSPP
Référence : MINT_BA008ATA-128582
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Ardennes
- Localisation : DDETSPP des Ardennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Catégorie statutaire : A
Corps : Attaché
Groupe RIFSEEP : A2
Vos activités principales :
Vous jouez un rôle d’appui au pilotage et à la gestion RH de la direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP). Vous êtes placé(e) sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de la DDETSPP, sous l'autorité hiérarchique du directeur du secrétariat général commun départemental (SGCD) , et vous faites le lien avec les chefs de bureau du SGCD (ressources humaines, logistique, budget et système d’information et de communication).
A ce titre, vous participez aux comités de direction (CODIR) du SGCD et CODIR de la DDETSPP, et assurez le suivi du contrat de service passé avec le SGCD.
Au sein de votre structure, vous êtes chargé(e) :
de conseiller et assister la direction dans le pilotage des ressources humaines de la structure
d’assurer l’organisation du dialogue social et participer à son exercice (comités sociaux d’administration et formations spécialisées, réunions informelles)
d'établir le bilan social de la structure
d’établir les dossiers de proposition d'avancement des agents en liaison avec la direction pour transmission au bureau des ressources humaines du SGCD qui aura préalablement préparé les tableaux des agents promouvables
d’assurer la gestion de la mobilité interne et externe
d’assurer la mise en œuvre des régimes indemnitaires
d’assurer le suivi des effectifs et la préparation du dialogue de gestion (participation à l’élaboration du schéma d’emploi)
d’accompagner le recrutement des contractuels (identification des besoins, publication des fiches de poste)
d'assurer le suivi de la campagne d'entretiens professionnels des agents de la structure
d’assurer le suivi de l’activité des agents
d’assurer le suivi du temps de travail des agents de la structure (Casper)
d’assurer le suivi et la bonne application du règlement intérieur
de recueillir les besoins en formations exprimés par la direction pour une prise en compte par le référent de la formation (validation hiérarchique en DDETSPP et validation formation par le bureau des Ressources Humaines pour les inscriptions sous l’application Safire)
d’assurer le lien de proximité avec les agents pour toute question RH relevant du champ de compétence défini ci-dessus.
Profil recherché
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir négocier / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Coordonnateur d'administration générale
Cadre chargé de la coordination et du pilotage
Cadre en charge des fonctions support : RH, finances, achats, logistique
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services de la Préfecture.
Composition et effectifs du service
Le SGCD se compose de 3 bureaux (ressources humaines ; logistique, bâtiments et usagers ; gestion budgétaire), un service interministériel des systèmes d’information et de communication et deux délégués à l’appui au pilotage ; il compte 54 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur du secrétariat général commun départemental.
La directrice adjointe du secrétariat général commun .
Le préfet.
Liaisons fonctionnelles
La directrice départementale interministérielle
Le directeur adjoint départemental interministériel
Le(la) directeur(trice) adjoint(e) départemental(e) interministériel(le)
Les chefs(fes) de bureau du SGCD
Labels :
La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
La direction : sgc-direction@ardennes.gouv.fr
Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Si vous relevez d'un autre Ministère ou d’un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d’agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Les candidatures s’effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :
voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Seules les candidatures complètes déposées dans l’outil seront considérées comme recevables.
(*) Il est précisé que les candidatures d’agent contractuel pourront être retenues en l’absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d’un profil adapté. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Être disponible, réactif, polyvalent, rigoureux et organisé
Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d’écoute et d’accueil des agents
Localisation administrative et géographique / Affectation :
DDETSPP des Ardennes 18 avenue François Mitterrand, BP 60029 08005 Charleville-Mézières cedex
Code Affectation administrative : 08SGC001
Code Affectation opérationnelle : 08SGC600
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Direction et pilotage des politiques publiques Responsable de coordination administrative
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR008
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)ADM001A
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Coordinatrice/coordinateur d’administration générale
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) -2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2027
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Responsable de coordination administrative
