SGCD 21 - Archiviste
Référence : MINT_BA021ATA-123248
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de Cote d'Or
- Localisation : SGCD de la Côte-d'Or - Cité Porteneuve, 57 rue de Mulhouse - 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP : Groupe 3.
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Gestion des archives :
- Enregistrement des archives des services bénéficiaires
- Gestion des archives à l’aide des dispositifs existants dans chacune des directions et services bénéficiaires, mise en place, le cas échéant, d’outils et de dispositifs de gestion et de suivi des archives.
- Préparation et organisation des versements aux Archives départementales, préparation des éliminations et rédaction des bordereaux de versement et d’élimination.
- Assurer le rôle de référent des archives auprès des services bénéficiaires afin de développer la politique de gestion des
archives dans les services.
- Développer des partenariats avec les Archives départementales pour optimiser la gestion des archives des services.
-Répondre aux demandes formulées par les services et les organismes extérieurs.
-Logistique de tous les éléments liés à l’archivage (manutention, gestion des locaux, transport…)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Respect des règles de déontologie et de confidentialité
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences dans la gestion des archives : niveau Expert requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être:
- Savoir s'adapter : niveau Maitrise requis
- Sens des relations humaines : niveau Maitrise requis
- Savoir communiquer : niveau initié requis
Durée souhaitée sur le poste :
3 à 5 ans
À propos de l'offre
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Comment postuler?
Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement
Le service recruteur doit être contacté en parallèle
1. Liste pièces requises :
- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :
A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)
Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.
Lien vers formulaire en vigueur à utiliser :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- CV + lettre de motivation
2. Contacts du service recruteur :
Nathalie Berget -Directeur du Secrétariat Général Commun – 03 80 44 67 16
Didier Peraldi – Chef du servicedes finances, de l’immobilier et des moyen généraux – 03 80 44 65 01
Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre. -
Activités du service:
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles du Département de la Côté d’Or. En tant que Préfecture Chef lieu de région, le SGCD21 doit assurer certaines fonctions régionales.
Il comprend 5 services: le service des Ressources Humaines, le service Gestion des Compétences et Qualité de Vie au Travail (QVT), le Centre de Support Partage Régional Chorus, le service des finances de l’immobilier et des moyen généraux, le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication.
Composition et effectifs du service
Le service des finances, de l’immobilier et des moyen généraux est composé :
- du bureau de la stratégie financière et immobilière : 13 agents
- du bureau de la gestion bâtimentaire et des moyens : 16 agents
soit 29 agents pour l’ensemble du service ;
Liaisons hiérarchiques :
Les archivistes sont sous l’autorité du chef de service des finances, de l’immobilier et des moyen généraux.
Liaisons fonctionnelles :
Le Secrétariat Général Commun est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires.
Le service des finances, de l’immobilier et des moyen généraux échange et travaille avec les services bénéficiaires, les autres services du SGC, les services du SGAMI, du SGAR.
Les archivistes doivent travailler en étroite collaboration avec le service départemental des Archives -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/11/2026
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*Archiviste*
