SGCD 21 - Gestionnaire au service Budget Achat

Activités principales

- Saisie des demandes d’achat, certification de service fait, création de tiers dans Chorus formulaire
 - Assurer le paiement sur l’outil Chorus et le suivi des crédits en lien avec le chef de bureau
 - Suivi des marchés régionaux et nationaux en lien avec le chef de bureau
 - Relations avec les fournisseurs


Activités secondaires
 
- Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses (activité de contrôle interne comptable)
 - Appui et conseils aux services (SGC/DDI/Préfecture)

Environnement professionnel


Activités du service :


Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles du département de la Côte-d’Or. En tant que préfecture chef-lieu de région, le SGCD 21 doit également assurer certaines fonctions régionales (cartes achats, CAS 723).

Le service budget achat est chargé de la gestion budgétaire des services de la préfecture et des directions concernées par le périmètre d’intervention du SGCD (BOP 354 : Administration territoriale de l’État). A ce titre, le service budget achat doit établir un bilan de l’année N-1, élaborer le budget prévisionnel de l’année à venir et, enfin, suivre et gérer l’exécution budgétaire de chaque budget dont il a la charge (environ 2,5 M€ en AE et en CP).


Composition et effectifs du service :


Le service budget achat est composé de 9 personnes : le chef de service, un adjoint au chef de service, 2 chefs de pôles et 5 agents chargés du budget et de finances. Les agents sont fléchés sur la gestion budgétaire d’un pôle d’activité mais pourront intervenir en cas de besoin au bénéfice d’un autre pôle afin d’assurer la continuité du service et ne pas ralentir le suivi budgétaire.


Liaisons hiérarchiques :


L’adjoint au chef du service est sous l’autorité du chef de service budget achat.
Les chefs de pôles sont sous l’autorité du chef de service qui encadre et manage 2 pôles de 7 agents au total.
Le gestionnaire est placé sous l’autorité du chef de pôle.


Liaisons fonctionnelles :


Le secrétariat général commun départemental est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires.
Le service budget achat échange et travaille avec les services bénéficiaires, les autres services du SGC