SGCD 25- Gestionnaire des ressources budgétaires

 Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales


Sous l’autorité du (de la) chef(fe) des affaires financières et de son adjoint(e), vous êtes chargé(e) :


✔ Dans le cadre de la gestion budgétaire  :
◦ traiter des demandes d’achat et des demandes de services fait dans Chorus formulaires, dans le respect de la réglementation budgétaire et financière, avec suivi des enveloppes financières;
◦ programmer et suivre les budgets
◦ être l’interlocuteur du service facturier et du CSPR pour les services instructeurs de ces BOP
◦ sortir des restitutions budgétaires dans le progiciel de comptabilité Chorus ;
◦ suivre des tableaux de bords et aider à la rédaction des comptes-rendus d’exécution ;
◦ répondre aux commandes du RUO ;


✔ Dans le cadre de la gestion de CHORUS DT :
◦ traiter les frais de missions et de formations des agents de la Préfecture, des sous-Préfecture, du SGCD, des membres de l’équipe préfectorale (ordres de missions et états de frais) ;


✔ Dans le cadre de la gestion des applicatifs métiers et gestion des boîtes mails:
◦ administrer les boîtes fonctionnelles Chorus-DT et Chorus-Formulaires ;
◦ paramétrer et contextualiser Chorus, Chorus DT et Chorus-Formulaires ;
◦ superviser les cas problématiques, Chorus DT et Chorus-Formulaires ;


✔ Plus généralement
◦ suivre la réglementation budgétaire et comptable ;
◦ assister et conseiller les services instructeurs (informer, conseiller, accompagner les agents sur la procédure et la production des pièces justificatives) ;
◦ participer aux travaux de fin de gestion ;
◦ assurer la continuité des missions du service, notamment en cas d’absence ou de surcroît temporaire d’activité, en binôme avec les agents du service des affaires financières.

Les attributions listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées en fonction de l’évolution du plan de charges.




Votre environnement professionnel :


Activités du service :


Le service des Affaires financières est rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il
est placé sous l’autorité du directeur/de la directrice du SGCD et son adjoint(e)


Composition et effectifs du service : 


9 agents composent le service affaires financières :
- Cheffe de service (catégorie A)
- Adjointe (catégorie A)
- 7 agents gestionnaires (3 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C)


Liaisons hiérarchiques :


Chef(fe) du service et son adjoint(e)
Directeur (directrice) du SGCD et son adjoint(e)


Liaisons fonctionnelles :


Gestionnaires du service facturier et du centre de gestion financière
Préfecture de région
Services prescripteurs