SGCD 77 - Chef de section - Approvisionneur et soutien au responsable du parc automobile

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef de département des moyens généraux et de son adjoint :
 
Domaine achats :
- encadrer un agent au quotidien (planifier son travail, le renseigner, superviser son travail, piloter ...)
- recevoir les expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement et d’investissement
- identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommation stocks, marchés en cours, nouveaux marchés, commandes dans le respect de la politique d’achats du ministère,
- transmettre l’expression des besoins aux différents gestionnaires des ressources budgétaires pour sa traduction dans Chorus
- Disposer de l’ensemble des supports contractuels et assurer le respect de la politique d’achats
- Gérer l’ensemble des inventaires physiques
- suivi de certains marchés
 
Domaine parc automobile :
- Seconder le responsable du parc automobile dans la gestion du parc :
* suivre l’entretien des véhicules, les contrats, les abonnements
* participer au renouvellement du parc, à la diminution du parc, à la mutualisation des véhicules
* tenir à jour les informations liées au parc
* Tenir minutieusement à jour les tableaux liés aux informations du parc automobile
* Tenir minutieusement à jour l’application ODRIVE
* Renseigner les indicateurs
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale interministérielle de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi, la direction départementale de protection des populations) créée au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.
Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la préfecture et des sous-préfectures, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux pour les entités soutenues, le DNUM pour la préfecture de Seine-et-Marne, la DDPP et la DDETS.
Composition et effectifs du service
un chef de département
un adjoint
29 agents
6 sections
 Liaisons hiérarchiques
le chef du département et son adjoint
 Liaisons fonctionnelles
Les DDI et services