SGCD 77 - Gestionnaire accueils physiques et relations usagers - Gestionnaire des achats

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de section accueils physiques et relations usagers et de son adjoint, vous êtes chargé de :
 
- de la réception, ventilation, affranchissement des courriers pour le compte de la préfecture et des
sous-préfectures, puis vérification avant distribution
- de la publication au recueil des actes administratifs (mission partagée avec le bureau de la modernisation et des missions transversales – BMMT)
- de la convocation, la fabrication et la remise aux usagers de passeports temporaires ou de mission (mission partagée avec le BMMT)
- de l’instruction des demandes de médailles d’honneur et de la vérification de l’ensemble des dossiers
- de la rédaction de fiches procédures
- ponctuellement :
* de la ventilation du courrier dématérialisé
* de la réception des colis
 
Sous l’autorité du chef de section achats (2 jours/semaine) :
- assurer l’intérim du chef de section en son absence
- recevoir les expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement et d’investissement
- identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommation stocks, marchés en cours, nouveaux marchés, commandes dans le respect de la politique d’achats du ministère,
- transmettre l’expression des besoins aux différents gestionnaires des ressources budgétaires pour sa traduction dans Chorus
- Disposer de l’ensemble des supports contractuels et assurer le respect de la politique d’achats
- rédiger des fiches procédures
ponctuellement :
* gestion des livraisons
* gestion des demandes de dépannage des appareils en place en préfecture selon les marchés
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale interministérielle de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi, la direction départementale de protection des populations), créé au 1er janvier 2021, est placé sous l’autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.
Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la préfecture et des sous-préfectures, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux pour les entités soutenues, le SIDSIC