SGCD 91 - CAT B - Gestionnaire achats et frais de déplacements Chorus DT
Référence : MINT_BA091ATB-119907
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : Préfecture d'Evry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : sous l’autorité de la cheffe de bureau des achats et de son adjointe, et en votre qualité de référent et gestionnaire départemental Chorus DT, vous assurez plus particulièrement la gestion spécifique des frais de déplacement des agents et leur traitement :
Référent départemental Chorus DT :
* Gestion des frais de déplacement des agents dans Chorus DT et en application des politiques de voyage des services prescripteurs : mise à jour des fiches profil et habilitation, création et mise à jour des tiers Chorus, suivi et saisie des ordres de mission permanent ;
* Création en cas de besoin et validation réglementaire des ordres de mission (OM) et des états de frais(EF) ;
* Traitement des états de frais rejetés par Chorus-DT ;
* Commande des voyages auprès des voyagistes ;
* Assistance des services en cas d’urgence ou de blocage ;
* Formation et soutien aux utilisateurs ;
* Gestion annuelle des enveloppes selon dotations initiales ;
* Suivi de la consommation des crédits et bilans budgétaires : mise à jour de tableaux de bord de suivi à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs ;
* Traitement des relevés d’opérations ;
* Traitement des différents litiges en lien avec les frais de déplacements ;
* Élaboration des outils de restitution et de pilotage : reporting divers ;
* Diffusion d’informations et de documents types réglementaires : participation à la mise à jour de l’intranet ;
Gestionnaire achats :
En tant que gestionnaire achats, vous participez au sein du bureau aux autres travaux en polyvalence :
* Traitement et suivi des demandes d’achats dans Chorus formulaires ;
* Suivi administratif et renouvellement des contrats et marchés ;
* Mise en application des procédures d’achats ;
* Collaboration avec les interlocuteurs internes ou externe, notamment sur l’instruction et le suivi des différents dossiers ;
* Veille réglementaire.
* Participation à des réunions, instances, groupes de travail (déplacements professionnels occasionnels en Île-de-France)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture, temps plein demandé
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
Qui contacter ?
M Christophe ZEROUALI Adjoint à la directrice christophe.zerouali@essonne.gouv.fr
Mme Nadiége LABYLLE Cheffe du bureau Achats nadiege.labylle@essonne.gouv.fr
Vos perspectives : évolution vers un poste similaire ou supérieure
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique requis
Savoir analyser
niveau pratique requis
Savoir rédiger
niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :
- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ -
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Au sein du SGCD, le service « Finances Immobilier Logistique » a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique, la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier ainsi que la logistique au profit des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures
Composition et effectifs du service : Le SGCD est composé de 108 agents et le service Finances Immobilier Logistique de 29 agents et le bureau de 5 agents
Liaisons hiérarchiques : Cheffe de bureau et adjointe
Liaisons fonctionnelles : Tous les services signataires de la convention avec le SGCD, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats. -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
