SGCD 91 - CAT C - Assistant(e) formation
Référence : MINT_BA091ATC-113578
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : PREFECTURE DE L'ESSONNE - BOULEVARD DE FRANCE - EVRY-COURCOURONNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1 - Dans le cadre de l’ingénierie de formation au niveau local :
Suivi des candidatures locales, organisation logistique des formations, suivi des dossiers des agents
(Candidatures, convocations, attestations de stage, synthèses des évaluations, tableaux de suivi, support de communication).
Gestion des formations locales sur les plans logistique et administratif. Ouverture et fermeture des salles de formations, accueil des formateurs et des stagiaires, clôture des stages.
S’assurer du bon fonctionnement logistique des formations locales et à distance.
Statistiques et bilan local de formation.
Analyse des besoins de formations (entretien professionnel et fiches d’expression de besoins) pour l’aide à l’élaboration du plan de formation local.
2 - Dans le cadre des plans de formations de la préfecture et des directions départementales Interministérielles :
Analyse des besoins de formations (entretien professionnel et fiches d’expression de besoins) pour les remontées des différents ministères.
Statistiques et bilans des structures du périmètre.
Suivi des demandes de formations des agents de DDI (candidatures, convocations et attestations, tableaux de suivi, validation des inscriptions dans les outils)
Gestion des recensements et suivi logistique des dossiers des agents.
3 – Autres activités :
Gestion de la boite mail commune.
Renseignement et recherche de formation pour les agents.
Communication sur la formation et les concours aux agents (conseils, mail / intranet).
Appui à la cheffe de pôle sur le plan de formation, bilans et statistiques divers.
Appui au suivi des admis aux concours.
Gestion de la E-formation (FORMI / MENTOR et applications Dialogue 2 formation / RENOIRH)
Le pôle formation s’inscrit dans la démarche QUALI-ATE et nécessite un suivi de formation spécifiques à certains thèmes.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture
- Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
- Réactivité
- Disponibilité au vu de l’ouverture et fermeture des formations locales
- Participation en tant que de besoin à toutes les nécessités de service.
Qui contacter ?
La cheffe du BPPR : Mme MAUGENDRE Carine : carine.maugendre@essonne.gouv.fr
Adjointe à la cheffe du bureau BPPR : Mme MELOT Coralie : coralie.melot@essonne.gouv.fr
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Vos perspectives : Ce poste permet d’évoluer vers des emplois dans le domaine des ressources humaines.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :
- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement.
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ -
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Activités du service de rattachement : le bureau des parcours professionnels et de la rémunération assure la formation et le suivi de la gestion des mobilités des personnels du périmètre ATE de l’Essonne (DDI, préfecture, sous-préfectures et SGCD) ainsi que le recrutement des agents contractuels en CDD ou pérennes, pour les ministères de l’intérieur, de la transition écologique et de l’agriculture et de l’alimentation.
Il assure par ailleurs, la rémunération et le suivi prévisionnel des effectifs (gestion des emplois et de la masse salariale avec l’outil BGP2) du ministère de l’intérieur.
Composition et effectifs du service : 1 chef(fe) de bureau, 2 adjoint(e)s, 8 gestionnaires.
Au sein du pôle formation : 1 adjoint au cheffe de bureau, 2 gestionnaires de formation, 1 assistante de formation.
Liaisons hiérarchiques : Le(a) cheffe de bureau et ses adjointes, et la directrice adjointe du SGCD en charge des RH
Liaisons fonctionnelles : Le bureau de gestion administrative, les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, de la préfecture de région, des directions régionales, le Secrétariat Général du ministère de l’intérieur, le SGAMI, les services IRCANTEC et CNAV, les ministères de la transition écologique, de l’agriculture et de l’alimentation, du travail, sociaux, des finances, les services centraux ou leurs directions régionales ... -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable d'ingénierie de formation
