SGCD49/ Gestionnaire technique et logistique

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
• Suivre les engagements budgétaires (devis/bon de commande)
• Gestion des demandes via le logiciel SETNA :
◦ Assurer la gestion et le suivi des demandes techniques et logistiques via le logiciel
◦ Assurer le dialogue et la communication avec les usagers, en apportant des réponses claires et adaptées
◦ Veiller au respect des délais de traitement et à la qualité du service rendu
• Participer à la mise à jour et au suivi des inventaires de mobilier.
• Participer ponctuellement à des travaux de manutention de mobilier (déplacements, installations, réaménagements), en appui aux équipes logistiques
Le poste est susceptible de recevoir la qualification SSIAP 1 (Agent de Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes). Formation pouvant être dispensée a l’issue du recrutement.
Dans ce cadre, le gestionnaire technique et logistique pourra être amené à :

• Assurer des missions de prévention et de sécurité incendie
• Effectuer des rondes de surveillance et des contrôles visuels des installations
• Appliquer les consignes de sécurité et participer à la gestion des situations d’urgence
• Alerter et faciliter l’intervention des secours en cas d’incident
• Contribuer au maintien en condition opérationnelle des dispositifs de sécurité incendie
Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.
Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.
Il compte un effectif de 74 agents répartis dans les 3 services qui le constituent : ressources humaines, immobilier accueil et logistique, systèmes d’information et numérique.
Le service immobilier, accueil et logistique est chargé des missions logistiques, immobilières et d’information des usagers sur l'ensemble des sites concernés.
Le bureau de l'immobilier et de la logistique assure les missions de maintenance et d'équipement des bâtiments sur l’ensemble des sites ainsi que la gestion des stocks et des évènementiels.

• Composition et effectifs du service
Sous l'autorité du chef de service immobilier, accueil et logistique, 26 agents sont répartis comme suit :
- le Bureau de l'immobilier et de la logistique est composé de 1 chef de bureau et 12 agents,
- le Bureau de l’accueil et de la relation a l’usager composé de 1 cheffe de bureau et 11 agents,
- un chargé de mission.