SGCD49/ Responsable de la gestion des espaces de travail et de stockage, adjoint au responsable
Référence : MINT_BS049ATC-124010
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Maine-et-Loire
- Localisation : SGCD 49
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Finalité du poste :
Rattaché(e) au responsable du pôle logistique, le/la responsable de la gestion des espaces de travail, de stockage et d'archivage assure l'organisation, l'optimisation et le bon fonctionnement des espaces de travail, des zones de stockage et des archives de l'établissement. Il/elle participe au pilotage du pôle logistique, encadre les équipes placées sous sa responsabilité et assure la continuité de service en l'absence du responsable du pôle.
Vos activités principales :
Gestion des espaces de travail:
Maîtriser et exploiter les outils de suivi de l'occupation des bureaux (Calc, DraftSight)
Élaborer des propositions d'aménagement et de répartition des espaces en concertation avec les directions et services.
Participer à la définition de la stratégie d'optimisation des espaces et piloter sa mise en œuvre.
Gestion des espaces d'archivage de la préfecture et des sous-préfectures :
Piloter l'organisation des espaces d'archivage et coordonner les activités des différents intervenants.
Superviser les mouvements d'archives et suivre le taux d'occupation des espaces dédiés.
Planifier les opérations de pilonnage et d'élimination réglementaire.
Gestion du mobilier et des inventaires :
Encadrer l'organisation des inventaires du mobilier de l'administration et des résidences.
Superviser la gestion des stocks de mobilier et les opérations de cession aux Domaines.
Organiser les flux de mobilier dans une logique de réemploi, de mutualisation et d'optimisation des ressources.
Assurer le suivi des indicateurs de gestion du mobilier et rendre compte de l'activité.
Participer au déploiement et à l'évolution de l'outil de gestion des inventaires TELEINV, en contribuant au paramétrage, aux tests, à la fiabilisation des données et à l'accompagnement des utilisateurs.
Participation à la maintenance immobilière :
Participer au suivi administratif et budgétaire des opérations du pôle (devis, engagements juridiques, bons de commande, suivi des prestations).
Coordonner les interventions des entreprises extérieures, planifier les chantiers et assurer l'interface avec les services utilisateurs.
Contrôler la bonne exécution des travaux, le respect des délais, des prescriptions techniques et des règles de sécurité.
Assurer le suivi de la boîte fonctionnelle « Pôle Préfecture Logistique » et veiller à la bonne orientation des demandes.
Suppléance :
Assurer la suppléance du responsable du pôle logistique préfecture pendant ses absences.
Représenter le pôle auprès des directions, des partenaires et des prestataires lorsque la situation le nécessite.
Garantir la continuité de l'encadrement et du fonctionnement du pôle.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Savoir-faire
Organiser et suivre des interventions techniques et logistiques.
Rendre compte et assurer le suivi des demandes.
Travailler en équipe et en coordination avec différents interlocuteurs.
Appliquer des consignes et procédures.
Savoir-être
Sens du service et bon relationnel.
Réactivité et capacité d’adaptation.
Rigueur et sens de l’organisation.
Esprit d’équipe et polyvalence.
Hiérarchisation des interventions selon leur degré de criticité
Qualités relationnelles
Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
Communication avec les usagers et prestataires
Sens du service public
Polyvalence et adaptabilité
Intervention sur plusieurs domaines techniques du bâtiment
Adaptation à des environnements de travail variés
Capacité à intervenir sur des équipements diversifiés
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives : Responsable technique et logistique, avec élargissement du périmètre et des responsabilités
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Liaisons hiérarchiques
Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjointe
Chef du service immobilier, accueil et logistique et son adjointe
Chef du bureau de l'immobilier et de la logistique et son adjointe
Chef du pôle logistique préfecture
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
Entreprises extérieures
Équipes du bureau de l’immobilier et de la logistique
Partenaires publics dont les Archives Départementales
Équipes du pôle préfecture
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Maine-et-Loire
Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)
Service immobilier, accueil et logistique (SIAL)
Bureau de l'immobilier et de la logistique (BIL)
Pôle préfecture
Place Michel Debré
49934 Angers Cedex 9
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Logistique immobilière, technique et de service
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Ouvrier de maintenance et d’exploitation des bâtiments
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : -
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental de Maine-et-Loire est un service interministériel placé sous l’autorité du préfet.
À ce titre, il assure la gestion mutualisée des fonctions support et des moyens pour le compte de la préfecture de Maine-et-Loire et des directions départementales interministérielles (DDI).
Le SGC-D 49 compte 74 agents répartis au sein de trois services.
Composition et effectifs du service de l'immobilier, de l'accueil et de la logistique :
Sous l'autorité d'un chef de service, 25 agents sont répartis comme suit :
- le Service immobilier, accueil et logistique est composé de 1 chef de service, 2 chefs de bureau et 1 chargé de mission
- le Bureau de l'immobilier et de la logistique est composé de 1 chef de bureau et 10 agents
- le Bureau de l’accueil et de la relation a l’usager composé de 1 cheffe de bureau et 12 agents.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ?
Romain COLLIGNON, Chef du bureau de l'immobilier et de la logistique
romain.collignon@maine-et-loire.gouv.fr Tel : 02 41 81 80 60
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Responsable de la logistique
