SGCD69 - Adjoint(e) cheffe du bureau de l'action sociale, accompagnement et conditions de travail

RIFSEEP : 2
Vos activités principales
En tant qu’adjoint(e), vous secondez le(la) chef(fe) de bureau dans toutes ses missions.
A ce titre, vous participez à l’encadrement d’une équipe de 6 agents et assurez la suppléance du(de la) chef(fe) de bureau. Votre appui est attendu en particulier sur le pilotage de l’activité du bureau (notamment l’élaboration et suivi des budgets de l'action sociale et la mise en œuvre des dialogues de gestion avec l'administration centrale en particulier en matière de restauration collective, ...). Vous contribuez à la coordination et supervision de l’activité du bureau et vous proposez toutes évolutions de procédures ou outils permettant de développer la performance de l’activité.
Vous avez en charge, en lien avec le(la) chef(fe) de bureau, l’accompagnement des agents dans la mise en œuvre des dispositifs d’action sociale ainsi que le pilotage et le suivi budgétaire de l’ensemble de ces dispositifs répartis sur 6 BOP distincts.
Vous gérez en propre :
- le suivi de la consommation budgétaire sur chacun des BOP concernés et le renseignement du tableau de bord pour rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne
- la remontée des données dans l’outil du ministère de l’intérieur quant à la consommation (sur l’année N-1) et le besoin des crédits (sur l’année N)
Vous assurez également l’intérim du(de la) chef(fe) de bureau en son absence concernant le management et le suivi des politiques relatives au Handicap, aux RPS et à Egalité/Diversité
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le Secrétariat Général Commun (SGC) est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale, organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d’information et de communication, et d’une cellule d’appui au pilotage.
La DRH est l’une des 4 directions du SGC, composée de 4 bureaux et d’une mission du dialogue social : le bureau de gestion des personnels, le bureau du pilotage de la gestion collective, le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines, le bureau de l’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail
Composition et effectifs du service :
Le BASACT est composé d’une équipe de 8 agents : d’un(e) chef(fe) de bureau (A+), d’un(e) adjoint(e) au (à la) chef(fe) de bureau (A), ainsi que d’une équipe administrative de 6 agents (B et C)
Liaisons hiérarchique :
Le(la) chef(fe) du BASACT
Le(la) directeur(rice) des ressources humaines et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux de la DRH, autres directions du SGC, services soutenus par le SGC et tous services du Ministère de l’intérieur, délégué(e)s d’appui au pilotage, les prestataires et associations d’action sociale, les services régionaux et nationaux en charge de l’action sociale.