SGPS - Responsable PMO – planification et coordination des moyens et objectifs
Référence : 2024-1550205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de l'Habitat (ANAH)
- Localisation : 8 avenue de l'Opéra - 75 001 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos principales missions
Chargé(e) de superviser et de gérer la mise en œuvre des projets au sein de l’agence.
Planifier, organiser, surveiller et contrôler les projets de l’agence afin de garantir leur réussite
Responsable de la mise en place de processus de gestion de projets standardisés et de la mise en place de bonnes pratiques pour améliorer la gestion de plusieurs projets simultanément, en veillant à ce que chaque projet soit mené à bien selon les exigences de qualité, de coûts et de délais définies au préalable.
Coordonner des équipes de projet (y compris prestataires)
Assurer et proposer une communication efficace entre les parties prenantes
Vos principales activités
1. Planifier et coordonner les activités de gestion de projet
2. Elaboration et revues du portefeuille des projets
3. Élaborer et mettre en place des processus et des normes de gestion de projet
4. Assurer le suivi et le contrôle des coûts, des délais et de la qualité des livrables en lien avec le chargé de mission chargé de l’exécution du marché d’assistance à maitrise d’ouvrage
5. Fournir des rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets
6. Identifier les risques et les opportunités liés aux projets et proposer des mesures d’atténuation
7. Gérer les relations avec les parties prenantes et les clients.
8. Mettre en place des outils de suivi et de pilotage
9. Préparation et suivi des comités stratégiques et comités de coordination
Profil recherché
Excellentes compétences en communication et en gestion de projet
Capacité à planifier et à coordonner des activités complexes.
Bonne connaissance des outils et des méthodes de gestion de projet.
Capacité à identifier et à atténuer les risques liés aux projets.
Sens de l’organisation et de la planification.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des parties prenantes variées
Connaissance des méthodologies de gestion de projet
Capacité à résoudre les problèmes et à trouver des solutions efficaces
Expériences requises
Justifier d’une expérience professionnelle de gestion de projets
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances techniques
Maitrise des règles et techniques de gestion de projets
Maitrise des méthodes de conduite de projet et de la conduite du changement
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, power point)
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Rigueur et fiabilité
Savoir être
Savoir s'adapter
Etre force de propositions et avoir un esprit d'initiative
Savoir communiquer, partager l'information
Avoir le sens des relations humaines
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 50 ans, l’Anah agit pour la rénovation et l’amélioration de l’habitat privé dans tous les territoires et au bénéfice de tous les Français. Aujourd’hui, l’Anah pilote France Rénov’, le service public de la rénovation de l’habitat qui doit permettre au plus grand nombre de réaliser des travaux d’amélioration, pour vivre mieux chez eux et lutter contre le réchauffement climatique.
L’Agence aide les propriétaires à concevoir et à réaliser leurs projets de travaux, en leur accordant des aides financières. Elle finance également les collectivités locales et leurs opérateurs qui mènent de lourdes opérations de recyclage foncier lors d’opérations de résorption d’habitat insalubre.
L’Anah a une double vocation : sociale et environnementale. Historiquement, elle lutte contre le mal-logement et aujourd’hui, elle est aussi un acteur essentiel de la transition écologique. Elle est l’un des acteurs majeurs de la politique de rénovation énergétique des logements grâce à la distribution de MaPrimeRénov’. En 2022, l’Agence a accordé 3,4 milliards d’aides pour permettre la rénovation de près de 720 000 logements.
L’Agence compte environ 250 agents de profils extrêmement diversifiés, de tous statuts (fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires…), repartis dans 5 directions et 4 pôles. En pleine croissance, l’Agence élargit ses effectifs autant qu’elle les diversifie. Le panel des expertises recherchées est aussi large que les métiers de l’Agence sont variés.
Descriptif du service
Le Secrétariat général accompagne la direction générale et les directions et pôles de l'agence dans la définition des objectifs stratégiques de l'agence et est garant du pilotage opérationnel transverse des activités et de la bonne articulation métiers-SI.
Les projets structurants pour la transformation en cours et à venir de l'agence y sont incubés : Modèle de distribution et France Rénov'.
La chefferie du SGPS organise et pilote les comités des directeurs et le comité stratégique, et est en charge dans ce cadre de la gestion d'arbitrages préalables au niveau direction générale. Elle participe également de manière active à la structuration de réflexions de fond sur les politiques publiques de l'agence aux côtés de la direction générale et en lien avec nos ministères tutelles. Ainsi, le SG garantit le contrôle de cohérence entre les orientations politiques et l'avancée des programmes et projets de l'Agence.
Enfin, le SG est en charge du suivi de la transformation et de l'évolution des modes de faire de l'agence pour faciliter la bonne réalisation des projets en mobilisant en particulier les ressources adéquates au bon endroit et au bon moment. Dans ce cadre, il assure la mise en place, et la gestion et du pilotage du marché d'assistance à maitrise d'ouvrage qui a vocation à appuyer les directions et pôles de l'agence dans l'accroissement du volume et de la diversité de nos activités.
À propos de l'offre
-
Recrutement par :
- Contrat de droit public d’une durée de trois ans ;
- Détachement sur contrat d’une durée de trois ans pour les agents titulaires de la fonction publique d’Etat, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière.
Contrat37h30 par semaine / 7h30 par jour
Congés25 congés annuels / 15 RTT
Télétravailsur demande, à hauteur de 2 jours par semaine.
-
Vacant à partir du 01/05/2024
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Responsable de coordination administrative
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