SHFD 75 - Gestionnaire budgétaire, correspondant local informatique et gestionnaire logistique

Vos activités principales
1- Suivi du budget de fonctionnement du service en binôme avec le chef du pôle affaires générales :
- Etablissement des demandes d’achat, les services faits et les fiches de communication via le logiciel Chorus formulaires ;
- Création des tiers fournisseurs/agent et création des RIB ;
- Mise à jour du tableau de suivi budgétaire interne et vérification avec les données fournies mensuellement par la DEPAFI;
- Etablissement des OAP (ordre à payer) liés aux achats par carte achat et abonnement ;
- Relation avec les fournisseurs : s’assurer du dépôt des factures sur Chorus Pro avant les travaux de fin de gestion ;
- Traitement des diverses demandes de la DEPAFI (SF à finaliser, intérêts moratoires, etc.) ;
- Soutien budgétaire au pôle sécurité numérique relatif au budget métier (demande d’achat et service fait)
- Gestion des dossiers particuliers (rattachement tiers, demande d’abondement d’EJ etc.) ;
- Etablissement des ordres de mission et les états de frais en l‘absence de l’assistante de direction.

2- Assistance technique au sein du service en lien avec la DTNUM :
- Création des tickets d’arrivée et de départ des agents (comptes utilisateurs Windows /messagerie Icasso / ORION) ;
- Gestion et transfert de comptes CAPITOLE en lien avec le RSSI ;
- Intervention technique de premier niveau : émission et suivi des incidents / remplacement de matériel ;

3- Logistique :
- Suivi des stocks des consommables informatiques, réception et vérification de la conformité des commandes (fournitures de bureau, matériel divers) en lien avec l’assistante de direction.
 -Participation à l’organisation d’évènements internes au service.
- Participation aux diverses tâches matérielles liées à la vie du service.
 
4- Assurer la fonction d’Assistant d’Enregistrement Local (AEL) : établissement des autorisations d’accès au ministère ainsi que la délivrance des cartes agents pour le SHFD.

5- Assurer la fonction d’Assistant Local de la Sécurité des Systèmes d’Information (ALSSI) : application des mesures de sécurité numérique de manière opérationnelle en lien avec le RSSI.

6- Participation, en l’absence de la secrétaire ou de son remplaçant réserviste, au filtrage des appels téléphoniques, au circuit du courrier (réception et envoi) ainsi qu’à son enregistrement.



Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
discrétion, polyvalence. Disponibilité en période de fin de gestion budgétaire (octobre/novembre).
Ces missions sont exercées sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale (38h/ semaine soit 7h36 / jour avec badgeage).
Une habilitation au secret de la défense nationale sera requise.