Sous-directeur (administration centrale) - direction des affaires financières

Au sein de ce service, la sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel pilote et organise les fonctions immobilières et logistiques ci-dessus évoquées.
Au titre des fonctions logistiques, la sous-direction organise et pilote les prestations liées aux conditions de travail et au cadre de vie des agents, ainsi qu'à l'accueil du public : sûreté des bâtiments, accueil téléphonique et physique du public, gestion des mobiliers de bureau, gestion des systèmes d'impression et de numérisation, gestion de l'audiovisuel des grandes salles de réunion, pilotage des marchés de propreté, etc.
Elle gère aussi la flotte automobile des administrations centrales et des cabinets ministériels, dans le respect de la politique définie au niveau interministériel.
Au titre des fonctions immobilières, elle assure la maîtrise d'ouvrage des travaux de rénovation / modernisation / gros entretien des locaux gérés par l'administration centrale : Grande Arche et tour Séquoia à La Défense, site ministériel du boulevard Saint-Germain, site de Nanterre, ainsi que d'une trentaine de sites de moindre envergure en région. La Grande Arche fait actuellement l'objet d'une opération de densification pour accueillir près de 1 000 agents supplémentaires, en aménageant de nouveaux espaces de travail flexibles. La tour Séquoia fait l'objet de lourds travaux de remise en état de ses systèmes et équipements (façades, ascenseurs, systèmes électriques, ventilation…), avant, à horizon de 3 ou 4 ans, une densification de son occupation puis l'accueil de nouvelles entités. Une opération de restructuration lourde est aussi assurée en conduite d'opération pour le compte de l'IGN et de l'OFB.
La sous-direction assure par ailleurs l'exploitation et la maintenance des sites situés à La Défense et à Paris, dont deux immeubles de grande hauteur, avec tous leurs systèmes et équipements : chauffage / climatisation des bureaux, réfrigération des salles serveurs, ventilation, ascenseurs, éclairage, systèmes de sécurité incendie, GTB… Dans ce cadre, elle garantit la sécurité et le confort de travail des occupants, ainsi que la pérennité du bâti.

La sous-direction comprend 5 bureaux / départements et réunit un effectif très important. Son management présente la particularité d'une forte diversité des métiers, des compétences et des niveaux hiérarchiques (environ 235 agents, dont 50 agents de catégorie A / A+, 60 agents de catégorie B / B+ et 125 agents de catégorie C).
La sous-direction gère des volumes financiers conséquents (environ 4 M€ par an pour les fonctions logistiques et 70 à 80 M€ par an pour les fonctions immobilières), nécessitant un pilotage rigoureux des dépenses de fonctionnement et des coûts d'investissement, ainsi qu'une parfaite maîtrise des marchés à préparer et à notifier chaque année. Il est attendu du sous-directeur ou de la sous-directrice une recherche permanente de gains d'efficience.