ADJOINT Sous directeur de la transformation, de la documentation et de la prospective

Missions principales
1.        Suppléance du sous-directeur et coordination interne de la sous-direction
L'adjoint(e) seconde le/la sous-directeur(trice) dans la conduite opérationnelle de la sous-direction[PJ1]  et le soutient dans l’exercice de ses missions principales : supervision de la politique d’évaluation des politiques publiques du ministère, coordination de la stratégie numérique européenne, définition et animation de la politique documentaire et informationnelle, supervision de l’open data des décisions de justice et de la politique de la donnée. Il/elle le/la supplée en cas d'absence et assure en toutes circonstances la continuité de l'action. À ce titre, il/elle dispose d'une vue transversale sur l'ensemble des activités des bureaux et du directeur de projet, coordonne la programmation des travaux, facilite les arbitrages internes et veille à la qualité des productions collectives (notes, rapports, positions). Il/elle contribue à l'animation managériale de l'équipe et participe à l'évaluation des agents en lien avec les chefs de bureau.
2.       Pilotage de dossiers stratégiques transversaux
L'adjoint(e) prend en charge, par délégation du/de la sous-directeur(trice), des dossiers transversaux impliquant plusieurs bureaux ou nécessitant une coordination forte avec d'autres entités du SAJES ou d'autres directions. Ces dossiers peuvent couvrir des chantiers de transformation ministérielle (dématérialisation de l’état-civil par exemple), des travaux de prospective, des projets numériques à dimension pluridisciplinaire (numérisation des procédures transfrontières par exemple) ou la coordination de réponses interministérielles.
Il/elle assure notamment le suivi des engagements pris par la sous-direction auprès des instances de pilotage du secrétariat général (comités de pilotage, reporting stratégique) et veille à la bonne articulation entre les différents chantiers portés par la sous-direction.
3.       Interface et représentation institutionnelle
L'adjoint(e) représente la sous-direction dans les instances de coordination interne du SAJES et, par délégation, auprès de partenaires extérieurs (directions d'administration centrale, DINUM, DITP, partenaires européens). Il/elle contribue à l'animation du réseau des correspondants de la sous-direction dans les directions du ministère et veille à la cohérence et à la lisibilité de l'offre de service portée par la sous-direction.
4.       Contribution à la prospective et à la veille stratégique
En lien étroit avec les chefs de bureau et le directeur de projet, l'adjoint(e) contribue aux travaux de prospective et de veille stratégique portés par la sous-direction. Il/elle participe à l'élaboration des analyses et positions destinées au cabinet du ministre ou au secrétaire général, et assure la cohérence des contributions de la sous-direction aux grands chantiers d'anticipation (numérique, données, justice de demain).