Sous-Préfecture de La Tour du Pin - Référent(e) immigration et accueil du public

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
 
- Être l’agent référent d’une équipe composée outre de vous-même, de 1 titulaire (1 agent de catégorie C ) d’un contractuel, et de 2 services civiques (point numérique).
- Organiser les accueils (immigration et accueil général) dans le respect des référentiels (« Services public + ») et établir les plannings d’accueil en anticipant la prise en compte des congés ou des formations des agents
- Mettre en œuvre la dématérialisation et s’assurer du bon fonctionnement des points numériques
- Accompagner les agents dans la réalisation des accueils spécifiques, difficiles ou complexes et les appuyer en participant à l’accueil des usagers
- Aider les agents (titulaire, stagiaires, vacataires…) à évoluer dans leur pratique professionnelle et participer à leur formation en interne
- Instruire les dossiers complexes , participer à la prise de décisions sur le droit au séjour
- Participer à la lutte contre les fraudes
- Etre référent réglementaire et technique AGDREF et ANEF (débloquer les situations en lien avec le CSN, s’assurer au quotidien de la bonne édition des listings et des bordereaux de fin de journée par l’équipe, pointer les retours de cartes, gérer le module SMS…) .
- Veiller à la mise à jour du site internet et des canaux de communication
- Gérer les boîtes aux lettres fonctionnelles dédiées et désigner des relais au sein de l’équipe pour chaque thématique


En outre dans le cadre de la nécessaire polyvalence, vous serez chargé(e) de l’appui au traitement des demandes liées aux professions réglementées et au funéraire.

  Votre environnement professionnel
 
Activités du service
 L’ arrondissement de La Tour-du-Pin compte plus de 320 000 habitant et 136 communes.
 La sous préfecture seconde la préfecture en matière d’accueil du public et de gestion des titres de séjour. Elle assure une mission d’appui et de conseil aux collectivités locales, d’accompagnement à la conduite de projets et d’ingéniérie. La sous préfecture a également des compétences en matière de sécurité et de réglementation.
 
Composition et effectifs du service
 La sous préfecture est composée de 17 agents et d’au moins deux volontaires du service civique auxquels s’ajoutent selon les circonstances des contractuels et un(e) apprenti(e)
Elle est organisée en deux pôles :
- pôle Sécurité, réglementation et accompagnement du public
- pôle Relations avec les collectivités territoriales
 
Liaisons hiérarchiques
 Cheffe du pôle «Sécurité, réglementation et accompagnement du public», Secrétaire général et Secrétaire générale adjointe, Sous Préfet.
 
Liaisons fonctionnelles
Préfecture à Grenoble,
CSN,
forces de l’ordre, tribunaux
ambassades,
associations d’aides aux étrangers, assistantes sociales, avocats, usagers...