SP ETAMPES - CAT C - Assistance de direction – secrétariat du sous-préfet
Référence : MINT_BA091ATC-124459
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : SOUS-PREFECTURE D'ETAMPES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placée sous la hiérachie directe du sous-préfet,
Le secrétariat est principalement chargé de l’organisation quotidienne du travail du sous-préfet, et apporte un appui à l’équipe de direction (secrétaire générale, secrétaire général adjoint).
Il est l’interlocuteur permanent – notamment téléphonique et par messagerie fonctionnelle - de la préfecture, de la sous-préfecture et de ses visiteurs, et de tous les interlocuteurs du sous-préfet.
Il assure la gestion de l’agenda du sous-préfet, de ses déplacements et de ses réunions (convocations et organisation matérielle, mise à disposition des dossiers, organisation du protocole, accueil physique des visiteurs, préparation des réceptions). Des contraintes horaires sont possibles.
Il est l’interlocuteur du personnel de résidénce et du chauffeur du sous-préfet.
Chargé du suivi administratif, en lien avec le SGCD, du centre de coûts du sous-préfet et des indemnités d’astreintes du chauffeur du sous-préfet.
Il tient le « press-book » du sous-préfet, en lien avec le bureau de la communication à la préfecture, via la boucle « TCHAP » et veille à l’accès du sous-préfet à l’information (communiqués, presse, réseaux sociaux).
Il tient à jour l’annuaire général (élus, personnalités, administrations ..) et le répertoire des collectivités locales de l’arrondissement.
Il peut être sollicté pour la préparation de courriers ou dossiers, et ponctuellement sur d’autres missions, au regard du contexte d’une petite structure demandant une forte solidarité.
Vos perspectives :
L’affectation sur ce poste d’assistant du sous-préfet permet d'acquérir une bonne connaissance d'un environnement professionnel varié et recouvrant des missions très différentes. Les compétences développées sur le poste consolident les connaissances administratives générale et la capacité d’analyse et enrichissent, ainsi, le parcours de l’agent par une vision transversale des services de l’État (préfectoraux et départementaux) et leurs relations avec les élus et les collectivités territoriales. Ce poste est formateur pour accéder au concours de secrétaire administratif.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, discrétion, discernement, réactivité.
Qui contacter ?
M. Benoît VIDON Sous-Préfet, benoît.vidon@essonne.gouv.fr
Mme Danielle PIERI secrétaire générale, danielle.pieri@essonne.gouv.fr
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser /niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :
- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement.
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ -
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-préfecture met en œuvre et assure le suivi des politiques publiques de l’État dans l’arrondissement d’Etampes, ainsi qu’en matière d’appui aux collectivités et d’animation territoriale, d’ordre et de sécurité publique, elle assure plusieurs compétences départementales (notamment polices administratives, greffe des associations). Elle dispose également d’un France Service.
Composition et effectifs du service
20 agents sous l’autorité directe du Sous-Préfet, dont 1 SG (Caiom) , 1 SGA (A+ et chef du bureau de la sécurité et des polices administratives (7 agents : 1 A adjoint, 1 B 5 C), un bureau de l’animation territoriale (1 A chef de Bureau, un A adjoint et chargé de mission ruralité, 2 B), une cheffe de projet Village d’avenir A, 1 assistante du sous-préfet C,1 agent technique polyvalent C, un chauffeur C et un
personnel de résidence C
5 agent relevant de la mission séjour sous l’autorité de la DIMI
Liaisons hiérarchiques : sous-préfet, et secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles : chefs de bureau de la sous-préfecture et ensemble du personnel, services de la préfecture de l’Essonne et de la préfecture de Région Île-de-France ; services déconcentrés de l’État (DDETS, DDPP, DDT,...) , forces de l’ordre; élus et collectivités territoriales, partenaires sociaux-économiques, chambres consulaires... -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 16/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
