SP SEDAN - Assistant.e de direction / Gestionnaire instructeur.rice administratif.tive

Catégorie statutaire : C
Corps : Adjoint administratif
Groupe RIFSEEP : C1
Vos activités principales :
Assurer le secrétariat particulier du sous-préfet
Assurer le service courrier arrivée-départ
Instruction des épreuves sportives : réglementation, relations avec les organisateurs, les maires et les services
Instruction des demandes d’autorisation de manifestations aériennes
Instruction des manifestations sur la voie publique
Établissements recevant du public : convocation de la commission d’arrondissement ;
permis de construire, autorisations de travaux
Débits de boissons : sanctions administratives et fermetures tardives
Gardes particuliers
Législation funéraire : transports de corps et dérogations aux délais d’inhumation ou de crémation
Délivrance des autorisations de gardiennage sur la voie publique
Votre environnement professionnel :
Activités du service
1/ Contribuer à l’animation de l’arrondissement par l’accompagnement à la mise en œuvre des politiques publiques
- pré-contrôle de légalité, conseils aux élus, accompagnement des réformes en lien avec la préfecture
- déploiement des dotations de l’État en particulier de la DETR en lien avec la préfecture
- mise en œuvre des orientations relatives à la sécurité intérieure par l’organisation de réunions de sécurité pour les évènements le justifiant, la diffusion des consignes de sécurité émises par le préfet, la promotion des outils de sécurité civile tels que les PCS et l’accompagnement des porteurs de projet dans la mise en œuvre de leur manifestation;
2/ Participer à la mise en œuvre des missions départementales confiées au sous-préfet : politique de la ville, attractivité du territoire, transfrontalier
3/ Poursuivre la réflexion en matière d’organisation de la sous-préfecture dans le cadre de l’évolution en matière de ressources humaines et d’organisation territoriale des services publics…
Composition et effectifs du service
La sous-préfecture est composée de 12 agents (8 agents administratifs dont le secrétaire général, un agent de résidence et un chauffeur qui assure les fonctions de maintenance et de manutention, la déléguée en charge de la politique de la ville et un service civique).
Liaisons hiérarchiques
Le sous-préfet
Le secrétaire général de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles
Agents de la préfecture et des sous-préfectures
Agents des directions départementales interministérielles (DDI)
Élus et secrétaires de mairie