SPR 42 - Réception, traitement et acheminement du courrier - Accueil téléphonique
Référence : MINT_BA042ATC-119058
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Loire
- Localisation : Sous-préfecture de Roanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Organisation et établissement du planning mensuel du bureau du courrier,
Traitement du courrier arrivée (tri et ventilation par bureau) et préparation du courrier réservées,
Traitement du courrier départ (affranchissement, établissement des LRAR et envois spécifiques, préparation des enveloppes et des envois à destination des collectivité de l’arrondissement),
-Acheminement du courrier électronique reçu sur les boîtes fonctionnelles,
Réception des actes des collectivités locales adressés en version papier ou déposés par les élus ou leurs représentants et apposition du cachet d’arrivée daté,
Suivi des consommations et des frais d’affranchissement en fin de mois et relations avec la poste,
Accueil téléphonique,
Classement et archivage en lien avec les compétences exercées,
Polyvalence (tous services pour des missions de catégorie C) et en particulier :
- suspension des permis de conduire
- renfort aux associations
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat général
Composition et effectifs du service
1 A (le secrétaire général) 2 C
Liaisons hiérarchiques
secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
La poste, tout agent ou bureau de la sous-préfecture, bureau du courrier de la préfecture, services du courrier des collectivités de l’arrondissement, tout usager ou interlocuteur du sous-préfet ou de la sous-préfecture.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel - niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences juridiques - niveau initié - à acquérir
Connaissance technique au choix - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau initié - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - à acquérir
Savoir rédiger - niveau initié - à acquérir
Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - à acquérir
S'avoir s'exprimer oralement - niveau initié - à acquérir
Savoir communiquer - niveau initié - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de Roanne
Rue Joseph Déchelette
42328 ROANNE
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Chargé de la coordination et gestionnaire du courrier -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Respect des horaires imposés par la poste, nécessité de bien connaître l’organisation de la sous-préfecture ainsi que celle de tous les services et destinataires des courriers à faire parvenir, aisance particulière relationnelle indispensable, forte augmentation des appels téléphoniques.
Qui contacter :
M. Jean-Valère BALDACCHINO, secrétaire général - Courriel : jean-valere.baldacchino@loire.gouv.fr
Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement
- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
