SPSN-Secrétariat particulier du Sous-Préfet et du Secrétaire Général Assistant(e) de Direction (H/F)
Référence : MINT_BA044ATC-128658
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Loire-Atlantique
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
1 – Secrétariat particulier :
Secrétariats du sous-préfet (par intérim) et du secrétaire général
Accueil physique et téléphonique
Gestion des agendas, rendez-vous, déplacements et congés (par intérim)
Suivi des boîtes fonctionnelles : secretariat-sous-prefet-saint-nazaire@loire-atlantique.gouv.fr (par intérim) et - pref-chorus-dt-spsn@loire-atlantique.gouv.fr
Correspondance et réponses aux sollicitations (par intérim)
Suivi en interne des flux de dossiers, courriers et parapheurs
Gestion du fonds documentaire du secrétariat (fichiers d’adresse, annuaires, organigrammes)
Gestion du courrier papier et mails reçus sur l’adresse de la sous-préfecture
2 – Centre de coûts et déplacements temporaires :
Gestion budgétaire de la résidence du sous-préfet et des services administratifs (par intérim)
Gestion et suivi des commandes via l’application CHORUS formulaire (par intérim)
Gestion des déplacements via l’application CHORUS DT
3 – Autres fonctions supports :
Interface avec le service RH du SGC44 (notamment le suivi des astreintes et des interventions) et correspondant action sociale
Accueil des personnels titulaires, contractuels et stagiaires
Point hebdomadaire « Patrimoine » et suivi budgétaire des centres de coûts liés aux travaux
Participation à la surveillance générale des locaux et la résidence du sous-préfet en lien avec le référent immobilier logistique
Organisation des déjeuners officiels, cérémonies/dîners/visites officielles /plans de table
En lien avec le bureau de la représentation de l’État, préparation et suivi des dossiers de commémoration
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Représentation de l’État, assistance du sous-préfet et gestion des moyens
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat général de la sous-préfecture de Saint-Nazaire est composé du secrétaire général, des assistantes du sous-préfet et du secrétaire général, d’un référent patrimoine et d’un chauffeur polyvalent
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète et le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Très nombreuses et en particulier les élus, les membres de l’équipe préfectorale, tous les services de la préfecture, les chefs des services déconcentrés, les collectivités territoriales, les entreprises, les associations
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste à temps plein
Respect des règles de déontologie, de confidentialité
Réactivité et disponibilité pour respecter les charges ponctuelles
Travail en binôme
Encadrement : non
Télétravail : non
Qui contacter ?
Le secrétaire général de la sous-préfecture : 02 40 00 72 49
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation :
Sous-Préfecture de Saint-Nazaire
Secrétariat général
1, rue Vincent Auriol - CS 50425 - 44 616 SAINT-NAZAIRE
Code emploi-type:
Assistante de direction / ADM005A -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Évolution vers un poste de responsabilités et/ou supérieures -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
