STANDARDISTE
Référence : 2022-869922
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
CHU CLERMONT-FERRAND - Localisation : CLERMONT-FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le standardiste a en charge la réception, le traitement et l’orientation des appels entrants.
· Gestion des appels téléphoniques extérieurs et orientations
· Gestion des appels téléphoniques intérieurs et orientations
· Gestion des appels en direction des personnels d’astreinte et de garde
· Réception des alertes sanitaires
· Participation au déclenchement du plan blanc sous l’autorité de la Direction Générale
· Suivi et mise à jour des ressources documentaires du standard (feuille de garde hebdomadaire, transmissions des informations…)
Profil recherché
Excellente connaissance de l’environnement : établissements du CHU, pôles, services
Avoir une grande aisance téléphonique,
Qualités relationnelles, courtoisie, discrétion, confidentialité, bon sens,
Rigueur, mémoire, capacité à aller à l’essentiel pour orienter de manière adéquate l’appelant
Avoir le sens de la permanence du Service Public Hospitalier
Capacité à faire face à une situation d'urgence
Adaptation au travail d'équipe et aux changements d'horaires
Disponibilité et ponctualité
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Internet, être en capacité de modifier du texte dans Excel)
Qui sommes-nous ?
IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Adjoint administratif
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés :
Semaine: 6h - 13h30, 8h - 16h, 12h30 – 20h et 13h - 20h30
WE et jours fériés : 6h -13h30, 13h - 20h30 et 12h30-20h
Nuit : 20h15 - 6h15
Repos variables
Placé sous l’autorité hiérarchique :
- Du Directeur du CHU Gabriel Montpied : Mme Savale
- De l’Attaché d’Administration Hospitalière du service : Mme Harry
- De l’Adjoint des Cadres du service : Mme Gauthier
PRESENTATION
Le standard du CHU de Clermont-Ferrand est situé sur le site de l’hôpital Gabriel Montpied. Il assure la réception des appels téléphoniques à destination des trois sites du CHU.
Il comporte 10 postes opérateurs et fonctionne 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.
À propos de l'offre
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EXIGENCES PARTICULIERES DU POSTE
Un temps de formation interne est requis à la prise de fonction.
La capacité à conserver efficacité et sang-froid lors d’éventuelles situations de crise est nécessaire.
Le remplacement des agents absents pour assurer la continuité de service, induit une modification des horaires, et la capacité de l’agent à pouvoir effectuer l’ensemble des horaires de jour comme de nuit.
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Horaires et jours travaillés :
Semaine: 6h - 13h30, 8h - 16h, 12h30 – 20h et 13h - 20h30
WE et jours fériés : 6h -13h30, 13h - 20h30 et 12h30-20h
Nuit : 20h15 - 6h15
Repos variables
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Vacant à partir du 01/03/2022
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Standardiste
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