STAT//VERSAILLES//AGENT DE SECRETARIAT

Organisme relevant directement du major général de l’armée de terre, la section technique de l’armée de Terre assure conjointement avec la direction générale de l’armement la conduite et le suivi des opérations d’armement.
Elle vérifie l’adéquation des équipements au besoin militaire opérationnel, elle appuie leur appropriation par les forces y compris en OPEX, et participe à la veille technologique.
Implantée sur le plateau de Versailles Satory, la STAT est répartie sur plusieurs autres sites : Cugnaux, Valence, Mutzig, Saumur et Mourmelon.
Le titulaire du poste est secrétaire au sein du groupement Systèmes de commandement et maîtrise de l’information de la STAT. Il est chargé d’effectuer les tâches habituelles de secrétariat dont notamment : la gestion du courrier, la préparation de documents, la réception et l’envoi du courrier, le traitement des frais de déplacement.
- Gérer les frais de déplacements
- Enregistrer les montants engagés et liquidés pour permettre leurs suivis
- Gérer le courrier (recevoir et envoyer le courrier)
- Préparer et mettre en forme des documents
- Gérer les documents « confidentiel défense »
- Établir les demandes d’achat, réceptionner et distribuer les fournitures de bureaux
- Gérer l’emploi du temps de la salle de réunion
- Établir les ordres de service, les permissions et les documents individuels nécessaires à la bonne marche du service
- Suppléer en cas de besoin le chef de secrétariat
- Participer aux études internes d’organisation du groupement
- Apporter une expertise de gestion et administration au fonctionnement de la page web intranet du groupement
- Suivre l’archivage électronique des documents